Para ser produtivo em suas tarefas do dia a dia, você depende diretamente do seu grau de foco e concentração naquilo que está fazendo. Quando você não consegue se concentrar, acaba por não pensar de maneira clara e deixa de focar na execução.
Então a ideia é que se você quer ser mais produtivo, pode e deve se concentrar em entender quais são as distrações que mais afetam seus hábitos e rotinas para fazer pequenas mudanças que podem te ajudar.
Por que ficar focado é difícil?
Existe uma infinidade de causas que podem estar afetando o seu foco e concentração e até você entender exatamente quais são os problemas que mais te afetam, pode ser complexo ficar focado com frequência.
A lista das 6 causas que na minha opinião mais podem te prejudicar estão aqui abaixo. Vale a pena fazer uma análise sincera e, se for o caso, pensar em maneiras de solucionar cada um desses problemas.
1. Cansaço
Quando você está exausto, você é incapaz de manter o foco. Estudos comprovam que a privação do sono afeta diretamente sua capacidade cognitiva, incluindo memória e agilidade na tomada de decisão. E manter-se dormindo pouco ou mal pode, inclusive, destruir os neurônios de seu cérebro.
Por isso, avalie seus horários e sua rotina noturna, para ter certeza de que você está conseguindo dormir o suficiente (algo entre sete e nove horas por noite), e que a qualidade de seu sono lhe permite acordar alerta e recarregado.
2. Distrações
É óbvio que você tem uma vida fora do seu espaço de trabalho ou da sala de aula. Quando grandes coisas (boas ou ruins) estão acontecendo em sua vida particular, é muito raro que você consiga desligar esse vínculo emocional enquanto produz.
Não adianta tentar esquecer o que está desviando seu foco. Ao contrário, pare um minuto, tome consciência, pense a respeito. Então, “guarde” o assunto em alguma prateleira em sua mente, para retornar a ele mais tarde.
3. Multitarefas
Sim, o hábito de ser multitarefas é um dos grandes sabotadores de sua produtividade. Não é que esse comportamento seja sempre ruim. O problema é que, em geral, quando você tenta executar diferentes tarefas ao mesmo tempo, é bastante comum que você comece várias, mas termine poucas, ficando frustrado com a sensação de ter deixado muita coisa por concluir.
A solução é bastante simples: organize suas prioridades e faça uma coisa de cada vez, do começo ao fim. E estipule blocos de tempo para cada tarefa. Você pode usar a Técnica Pomodoro para isso.
4. Falta de tesão
Quando não temos interesse por aquilo que temos de fazer, há grandes chances de deixarmos a procrastinação tomar conta, empurrando tudo para depois, pois queremos evitar o sentimento de desconforto que aquela atividade nos causa.
O melhor jeito de lidar com isso é encarar a realidade logo: comece seus afazeres exatamente pela pior tarefa. Assim, você terá eliminado essa sombra do caminho e pode voltar-se para tarefas mais agradáveis.
5. Estresse
Quanto mais coisa você faz, mais estressado fica. Quanto maior o estresse, menor a concentração. É um ciclo vicioso. Portanto, tente organizar suas prioridades, descubra o que é urgente e o que é importante, e elimine tudo aquilo que apenas sobrecarrega o seu dia.
6. Saúde
Muitas vezes, a falta de foco é resultado de alguma condição crônica, tais como: uso de entorpecentes, déficit de atenção e hiperatividade, síndrome da fadiga crônica, síndrome das pernas inquietas, insônia, além de doenças mentais, tais como demência, epilepsia, esquizofrenia ou depressão.
A lista é grande mesmo e ter um diagnóstico profissional é essencial caso você sofra de uma dessas condições. Se tiver alguma dúvida, busque um especialista no assunto.
Como a rotina influencia no foco
Ter uma rotina diária pode beneficiar bastante sua saúde mental. Ter uma rotina fixa pode ajudá-lo a:
- Reduzir o estresse,
- Construir hábitos positivos,
- Cuidar melhor da sua saúde,
- Melhorar sua concentração e produtividade.
Para ter uma rotina dessas que vai te ajudar a se focar e se concentrar, você pode:
- Exercitar-se diariamente,
- Dormir bem,
- Comer de forma saudável,
- Estabelecer metas realistas e se manter positivo,
- Manter contato com quem você ama,
- Separar um tempo para família e amigos
Mas vamos ao que realmente importa, as dicas que podem te ajudar a chegar nesse tipo de rotina.
8 dicas para melhorar o foco
Para melhorar o seu foco e concentração eu separei 8 dicas que considero essenciais e que podem realmente te ajudar a executar mais. Veja abaixo:
- Pratique Mindfulness: mindfulness é uma técnica usada para tomar consciência do seu momento presente, principalmente através da observação da respiração, mas sem tentar evitar que a mente divague. Trata-se de um estado de consciência, que todos nós podemos acessar – mas que requer prática. O ideal, para tanto, é que você consiga separar algum tempo diariamente para exercitá-lo, por meio da meditação, guiada ou não.
- Faça uma lista de tarefas: faça sua lista de prioridades para cada dia. Algumas pessoas preferem deixar a lista pronta na noite anterior. Outras preferem incluí-la na rotina matinal. Existem diversas técnicas para ajudá-lo a montar sua lista da maneira mais eficiente possível, tais como: Matriz de Eisenhower, Método MoSCoW e o Método Ivy Lee.
- Identifique seus gatilhos: você está no meio de um projeto, um exercício, uma tarefa doméstica e “do nada”, sente vontade de abandonar tudo e partir para o Netflix. Tente perceber o que faz com que você se sinta sobrecarregado de uma hora pra hora, quais são os gatilhos que o fazem suspender a produtividade e procrastinar, por falta de foco.
- Reconheça o seu relógio biológico: você precisa perceber quais são os horários em que seu foco e concentração estão mais apurados. Assim, você poderá organizar sua rotina de acordo com os seus picos de produtividade, deixando as tarefas que exigem mais para os momentos de maior atenção e as mais simples, que exigem pouco, para aquelas horas em que seu potencial de concentração já começa a baixar.
- Tenha distrações positivas: eu sempre falo para eliminar tudo o que for supérfluo, que possa distraí-lo do que você precisa cumprir. Mas existem distrações que são necessárias e positivas, tais como atividade física, meditação, ou algum projeto inventivo/artístico, apenas para citar alguns.
- Deixe a perfeição de lado: às vezes nos apegamos a detalhes desimportantes devido a um perfeccionismo exacerbado, acreditando que nada está bom o suficiente. Isso acaba com a nossa produtividade e causa ansiedade. Desvie o foco para os resultados. Feito é melhor que perfeito.
- Recrute um parceiro: busque alguém com quem você pode discutir seu dia, semana ou mês, para ajudá-lo a priorizar suas metas e atividades, registrar seu progresso e, claro, celebrar as vitórias.
- Estabeleça prazos: prazos são úteis para o nosso cérebro, eles nos ajudam a eliminar distrações, mantendo o foco na tarefa que precisa ser concluída. Nem todas as atividades do seu dia a dia têm prazo, por isso mesmo você precisará cria-los em alguns casos.
Por fim, tenha sempre em mente que um organismo saudável é mais propenso a manter o foco e a produtividade por mais tempo. Pratique o autocuidado, a fim melhorar sua qualidade de vida e, consequentemente, seu poder de concentração, com uma dieta balanceada, sono de qualidade, baixo consumo de estimulantes (como cafeína), e atividades relaxantes como escrever um diário ou ler um livro.
Caso nada disso que tratei aqui seja capaz de auxiliar você, talvez seja o caso de buscar ajuda de um especialista.
