A procrastinação faz parte do seu dia a dia? Se você é como a imensa maioria dos seres humanos, é bem provável que mesmo que você não seja um procrastinador crônico, procrastine vez ou outra.

Talvez você já tenha perdido alguma oportunidade por simplesmente não conseguir cumprir prazos ou tem algum projeto engavetado há tempo, porque sempre promete que vai começar segunda-feira, mas essa segunda nunca chega.

Estudos apontam que 95% da população procrastina ocasionalmente, sendo que 20% das pessoas sofre com procrastinação crônica. Ou seja, 1 em cada 5 pessoas estão sendo afetados por esse problema.

E se você está se perguntando se a procrastinação é de fato um problema, deixa eu te mostrar mais um dado: 46% das pessoas que procrastinam dizem que esse fato afeta parcialmente a sua felicidade e 18% alegam que a procrastinação afeta de forma extremamente negativa suas vidas.

A verdade é que quando você procrastina, você gasta tempo com coisas e atividades inúteis ou supérfluas – tempo este, que poderia ser investido em algo importante e significativo para você. A procrastinação pode chegar a ser uma das maiores barreiras que te impedem de viver a vida que você sempre sonhou e nunca chegue a ser o tipo de pessoa que quer ser.

“Enquanto perdemos nosso tempo hesitando e adiando, a vida está passando” (Sêneca)

Mas a boa notícia é que qualquer pessoa pode desenvolver disciplina e força de vontade suficientes para superar o inimigo da procrastinação. E talvez essa seja uma das habilidades mais interessantes que você possa aprender hoje.

O que é a procrastinação?

Etimologicamente, a palavra “procrastinação” vem do latim procrastinus, que significa algo como “pertencente ao amanhã”. Ou seja, se trata de deixar as coisas para o dia seguinte de maneira intencional ou habitual.

 O Dr. Piers Steel, professor de psicologia motivacional na Universidade de Calgary, no Canadá, e autor do livro “A equação de deixar para depois”, explica que a procrastinação é uma espécie de autoagressão.

Isso porque procrastinar é deixar as coisas para o último ou mesmo para depois da data de entrega. Ou seja, é uma forma de autorregulação malograda, caracterizada pelo atraso irracional de tarefas e planos, a despeito das consequências potencialmente negativas que isso possa gerar.

No entanto, faz-se necessário destacar que procrastinação não é sinônimo de preguiça. Enquanto um preguiçoso pode simplesmente não fazer nada e se sentir bem com isso, um procrastinador tem o desejo fazer algo, mas não consegue forçar-se a fazê-lo.

Relaxar tampouco é procrastinar. O descanso recarrega nossa energia enquanto a procrastinação a consome. Quem não procrastina é que consegue entregar suas tarefas para, então, relaxar. Mas, então, por que procrastinamos?

Por dentro da mente do Procrastinador

Se você quer entender um pouco mais da mente do procrastinador, eu recomendo que você comece vendo o TEDx do Tim Urban, que é bem explicativo e engraçado. Clicando no link acima você consegue ver, mas se preferir, pode usar o player aqui embaixo:

Caso você esteja no seu momento de procrastinação, um dos principais pontos levantados pelo Tim na sua fala é ter um determinado objetivo ou meta quando não temos um prazo estabelecido.

Nossas mentes podem funcionar criando alertas quando determinados prazos estão chegando e a gente se move para concluir o trabalho dentro da sua data limite. O próprio Tim Urban fala que fez um trabalho de conclusão de curso que deveria ser feito durante 6 meses tranquilos em apenas 3 dias.

O grande problema é quando você quer fazer alguma coisa que não tenha um prazo, o que pode te levar a procrastinar indefinidamente. E isso pode te gerar muita frustração. Por isso, vamos entender um pouco mais das causas que podem te levar a esse comportamento indesejado.

Causas da procrastinação

Existem algumas causas principais que podem gerar o comportamento de procrastinação e vale a pena entender um pouco mais delas para que a sua identificação seja facilitada (e evitada). Vamos dar uma olhada nas 5 principais causas que motivam a procrastinação:

procrastinação dicas para parar de procrastinar causas

Dificuldade em definir prioridades e propósito

Quando não temos alguém nos dizendo o que temos que fazer e não definimos isso, é comum que nos seja complicado separar o que é prioridade do que não é, o que é urgente do que não é. E acabamos sem motivação para começar qualquer coisa.

Falsa noção de que o tempo é infinito

Temos uma noção de que sempre haverá tempo para tudo – e frequentemente superestimamos nossa noção de tempo, com pensamentos como “tenho a semana toda”, “tenho o mês inteiro” ou mesmo “tenho uma vida pela frente”.

Quando nos damos conta, a semana acabou, o deadline é amanhã e… o que aconteceu com todo aquele tempo? E outra: a verdade é que nosso tempo na Terra é limitado – e o recurso mais valioso que possuímos. Cada segundo perdido não volta mais.

Falta de autodisciplina

Talvez um dos maiores fatores que contribuem para a procrastinação é achar que precisamos nos sentir inspirados ou motivados para trabalhar em uma tarefa em um determinado momento. A realidade é que se esperarmos o estado de espírito perfeito para fazer certas tarefas, possivelmente essa hora nunca chegará.

Medo

Sim, o medo é um dos vilões da procrastinação, especialmente no que se refere a nossos planos e desejos, pois temos medo do fracasso, da rejeição, da mudança, do sofrimento, do julgamento e até do sucesso. Fato é que nunca teremos certeza de como fazer algo até que o façamos pela primeira vez.

Questões de saúde

Problemas de ordem psicológica, tais como depressão, transtorno obsessivo-compulsivo, déficit de atenção e hiperatividade são alguns exemplos de causas patológicas que podem levar à procrastinação. Nesses casos, é necessário buscar a orientação de um profissional para conseguir superar a situação.

Impactos da procrastinação em nossas vidas

A procrastinação pode ter consequências bastante desagradáveis, especialmente quando ela deixa de ser uma simples falta de habilidade na gestão de tempo para se tornar um estilo de vida. Por exemplo:

  • Quando você atrasa ou deixa de entregar um trabalho escolar, você prejudica suas notas e derruba a confiança que seus colegas e professores têm na sua capacidade de fazer sua parte.
  • Quando você atrasa pagamentos, você paga juros, multas e pode ter serviços cortados, além de diminuir a confiança de quem te emprestou o dinheiro e a possível vontade dele emprestar de novo.
  • Quando você não cumpre os acordos com seus familiares e amigos, você deixa seus pares ressentidos e desapontados. Ao não poderem mais contar com você, eles podem acabar se afastando.
  • Quando você vê sua agenda cada vez mais abarrotada porque você não conclui nada que começa, você se sente sobrecarregado e estressado.
  • Quando você não realiza sonhos e planos de vida, você se sente fracassado, o que pode gerar até mesmo doenças físicas e psicológicas.
  • Quando você deixa de entregar um tarefa na empresa, você pode estar comprometendo toda uma cadeia de produção, porque o seu atraso impede que o processo seguinte seja levado a cabo.
  • Isso, mais do que incomodar seus colegas pode gerar falta de confiança do seu supervisor, que acaba evitando lhe colocar em projetos e atividades importantes; reposicionamento dentro da companhia, para uma posição de menor responsabilidade; desconto no salário e até demissão.

Esses são só alguns exemplos, mas se você pensar na sua realidade, provavelmente pensará em impactos negativos que a procrastinação pode gerar se você deixar ela impactar sua vida.

6 dicas de como parar de procrastinar

Por isso, se você chegou até essa parte do texto é porque gostaria de ver as principais dicas que você pode aplicar na sua realidade para deixar de ser um procrastinador.

procrastinação dicas para parar de procrastinar dicas

Tenha planos e metas

A sua visão de mundo deve ser seu norte para entender suas prioridades. Ao estabelecer o que é importante para você, o que você quer nessa vida, você será capaz de concentrar seus esforços naquilo que lhe motiva, para aproveitar o máximo de cada dia.

Faça uma lista de tarefas

Ter uma lista do que vai ser feito em um app como o Todoist é uma excelente ideia para organizar o que precisa ser feito.

Mas não basta ficar empilhando uma tarefa em cima da outra! Você precisa usar um método que lhe permita separar o que é urgente, o que é importante e o que não é. Uma boa sugestão aqui é montar uma Matriz de Eisenhower.

Divida as tarefas em blocos

Um dos maiores desafios dos procrastinadores é “baixar a cabeça e fazer”. Mas quando você quebra seu trabalho em tarefas menores, você leva menos tempo e esforço para concluí-las. E isso vai lhe motivando a seguir para as próximas. Um forma eficaz de concluir o que precisa ser feito é aplicar a Técnica Pomodoro, que separa seu tempo em blocos cronometrados de tarefas e descanso.

técnica pomodoro ciclo pomodoro

Elimine as distrações

Descubra quem são os seus drenadores de atenção e os tire de seu caminho. Aplique o minimalismo produtivo e dispense tudo aquilo que não é prioridade e/ou que não agrega nada no seu dia.

Comemore e se recompense

Sempre que você terminar uma tarefa de sua lista dentro do tempo pré-definido, recompense-se com algo que você goste, faça um intervalo, coma um lanche gostoso, tome uma café enquanto olha o céu lá fora…

Dificulte a procrastinação

Às vezes é muito difícil para a gente não pegar o telefone na mão quando percebe que tem uma notificação de rede social, não é mesmo? Por isso, uma opção é complicar o acesso às distrações: delete o app, insira uma senha longa e chata para desbloquear o celular, deixa as guloseimas no refeitório ou dentro do carro etc. Você sabia que existem até ferramentas desenvolvidas apenas para tornar a procrastinação inconveniente?

Ferramentas que te ajudam a parar de procrastinar

Vamos dar uma olhada em algumas opções de ferramentas que podem te ajudar a diminuir a procrastinação:

  • RescueTime: é um aplicativo que registra quanto tempo você gasta em cada atividade. Assim, você consegue medir e calcular sua produtividade, tomando consciência de quanto você investe em coisas inúteis e improdutivas.
  • FocusMe (Mac & Windows): é um software que bloqueia sites que podem distrair você, como websites de notícias, jogos ou redes sociais.
  • Mindful Browsing: é um extensão do Google Chrome, que não bloqueia os sites, mas pergunta se você quer mesmo navegar ali e, caso positivo, te lembra 10 minutos depois que você está ainda ali.
  • StayFocusd: também é uma extensão do Google Chrome, totalmente configurável que lhe permite bloquear sites ou subdomínios, páginas e até conteúdos específicos (vídeos, imagens, games etc.).
  • Cold Turkey (Mac & Windows): esse é um bloqueador um pouco mais robusto já que, além de bloquear sites, você pode configurá-lo para evitar aplicativos, a internet e até o seu computador inteiro!
  • Cold Turkey Writer: é uma versão do software anterior que “transforma” seu computador em uma máquina de escrever, que lhe força a não fazer nada além de produzir textos. Ele bloqueia tudo no seu computador até que você atinja sua meta textual, seja por duração de tempo ou número de palavras.
  • Offtime (iOS, Android): é uma ferramenta que verifica e informa quanto tempo você gasta no seu smartphone, além de bloquear e customizar o acesso aos apps instalados.
  • Flipd (iOS, Android): é mais agressivo no bloqueio de seu celular. Esse app lhe permite travar o seu smartphone por um determinado período de uma maneira que não tem como voltar atrás, nem reiniciando o aparelho.

Livros sobre procrastinação

E para fechar, vale a pena falar um pouco do conhecimento sobre o assunto. O livro mais falado é O Fim da Procrastinação, do Peter Ludwig. Mas além dele existem diversas outras opções que podem valer a pena conhecer. Cito mais dois:

Tenha medo e siga em frente (Susan Jeffers) – como vimos, o medo é uma das causas da procrastinação e, neste livro, a autora oferece dicas para enfrentar o medo e fazer o que precisa ser feito.

Mindset: A nova psicologia do sucesso (Carol Dweck) – este livro mostra é resultado de anos de pesquisa desta professora de psicologia na Universidade Stanford e especialista internacional em sucesso e motivação. Aqui, ela mostra como o nosso sucesso depende totalmente da forma como lidamos com nossos problemas e objetivos.

Conclusão

A procrastinação é um fato puramente e profundamente existencial e, por isso, desperta para questões importantes, tais como de que forma queremos gastar nosso tempo em oposição à maneira que, de fato, gastamos.

Mas também se trata de lembrar que somos humanos, vulneráveis, e que nossa produtividade, no fim das contas, depende das escolhas que fazemos – e o que escolhemos como prioridades para nossa felicidade.

Agora, que tal desengavetar aquele projeto e fingir que hoje mesmo é aquela segunda-feira tão especial?

Rafael Avila

Rafael Avila

Carioca, empreendedor, sócio fundador da LUZ, professor de Excel, consultor e um apaixonado por produtividade. Acredito no poder que temos de ser as nossas melhores versões todos os dias.

One Comment

Deixe uma resposta