Minimalismo na prática: 11 estratégias para ser mais produtivo

Certamente você já ouviu falar sobre Minimalismo e, muito possivelmente, você possa ter ouvido significados e opiniões bastante divergentes sobre esse conceito. A questão é que o minimalismo pode ser aplicado em diferentes situações – e com abrangências distintas – e é por isso que há tanta confusão a respeito.

Ao longo desse artigo eu vou te explicar um pouco mais do seu significado, como o método minimalista surgiu e, principalmente, como aplicar diversas estratégias para ser mais produtivo no seu dia a dia usando esse conceito.

Algumas pessoas mais radicais – ou, arrisco dizer, mais mal-informadas – propagam que Minimalismo é viver com apenas meia dúzia de roupas, sem carro, casa, carreira ou filhos. Não preciso nem falar o quanto essa ideia é errada, mas vale a pena a gente se aprofundar um pouco mais para não ter nenhuma dúvida.

Na prática, o minimalismo é simplesmente uma ferramenta que pode ajudar você a viver com menos – menos stress, menos preocupação, menos medo – ou mais – mais tempo, mais liberdade, mais produtividade. E é nesse ponto que vou focar. Vamos lá?

O que é Minimalismo, afinal?

O conceito de minimalismo remonta uma série de movimentos artísticos ao longo do século XX que defendiam o uso de poucos elementos, poucas cores, linhas e formas simples como base de expressão.

Mais tarde, esse conceito se expandiu para outras áreas, chegando a classificar um estilo de vida que defendia ter menos coisas materiais e tirar o máximo de cada uma delas.

Mais recentemente, o minimalismo virou a representação de um modelo que visa remover os excessos de todas as esferas da vida.

No âmbito da produtividade, o minimalismo é basicamente focado em minimizar as distrações que te impedem de fazer o que é mais importante. Trata-se, portanto, de concentrar sua energia no que agrega valor e significado naquele momento, já que, de fato, temos uma quantidade de tempo e energia limitada em nossas vidas.

Em uma linha, Minimalismo é priorizar o que importa na sua vida.

Para isso, um dos propósitos é que você organize o seu ambiente e a sua agenda em torno daquilo que reflete as suas prioridades e sua visão. E isso não significa, portanto, que é errado possuir coisas materiais.

A questão é que, quando não temos uma visão minimalista, tendemos a dar muito significado para as coisas materiais, muitas vezes colocando-as acima de nossas relações, crescimento pessoal e paixões. Isso acaba consumindo nosso tempo, saúde e energia com coisas supérfluas, por não sermos capazes de enxergar o real valor de tudo.

Livrar-se de coisas materiais não define o minimalismo. Costuma, apenas, ser uma consequência dele. No final do dia, você tem que se perguntar o que você realmente quer e refletir se realmente precisa disso. Muitas vezes podem ser questões sobre ter ou não uma casa própria, o seu tamanho, as roupas e bens que você possui e uma série de outras reflexões. Sob a ótica do minimalismo, você poderá tomar decisões de maneira mais consciente.

Voltando para o olhar da produtividade, o minimalismo se concentra na redução de distrações, de forma a fazer mais do que – e com o que – realmente importa.

Se você se sente sobrecarregado, com um agenda lotada, cujas tarefas apenas são copiadas de uma página para a outra, ou então sua casa e escritório estão cheios de quinquilharias que só ocupam espaço, talvez seja hora de aplicar pensar sobre como aplicar o minimalismo na sua rotina diária.

Situações onde aplicar o Minimalismo

Como eu falei, mais do que só pensar em bens materiais, você pode fazer com que o minimalismo seja aplicado em praticamente todas as áreas da vida. Vamos dar uma olhada em 9 delas:

Casa

Começando pelo seu lar, o minimalismo pode ser aplicado em toda a sua residência ou apenas em algum espaço específico, como um cômodo, a sua garagem ou mesmo somente na sua geladeira.

Especialmente agora que o corona vírus deixou muitos de nós trabalhando em casa, a bagunça e o excesso de coisas pode atrapalhar, e muito, o nosso rendimento.

A lógica é simples, nós vivemos em uma sociedade extremamente consumista e acabamos sendo impactados por isso. Vale a pena se fazer alguns questionamentos:

• Sua casa tem um tamanho ideal ou é maior do que deveria?
• Existem cômodos que são pouco usados?
• Comprou itens decorativos e eletrodomésticos que não usa?
• Já pensou na sua casa pelo prisma do minimalismo?

Reforço que não existe uma resposta certa ou errada aqui, cada pessoa vai ter uma realidade e uma forma de pensar diferente, só se pergunte de forma honesta se realmente precisa de tudo que tem.

Roupas

Já que estamos falando da casa como um todo, vamos colocar uma lupa no seu guarda roupas agora.

• Você comprou roupas nos últimos meses?
• Se sim, foi porque realmente precisava ou porque achou bonito?
• Seu guarda roupas tem roupas que você não usa tem muito tempo?
• Se sim, será que não está na hora de fazer uma doação?
• Já pensou no seu guarda roupas pelo prisma do minimalismo?

Se você é como a maioria dos brasileiros que tem uma boa condição, a resposta é que provavelmente tem algumas peças de roupas nessa situação.

Trabalho

A lógica do minimalismo no trabalho te leva a organizar sua estrutura para ter só as ferramentas essenciais para você desempenhar o que precisa fazer. Algumas perguntas interessantes são:

• Sua mesa de trabalho fica desorganizada?
• Gasta tempo com redes sociais?
• Sua área de trabalho do computador é muito poluída?
• Você faz anotações em papeis que ficam jogados por ai?
• Já pensou no seu trabalho pelo prisma do minimalismo?

No meu caso, que trabalho de casa, gosto de ter uma mesa arrumada, sem bagunça e nada mais do que o meu computador (minha principal ferramenta). Para não falar que não uso outras, muitas vezes tenho meu celular e fones de ouvido (porque gosto de trabalhar ouvindo música). E só.

Trabalhar – e viver – em um espaço organizado, pacífico, com superfícies disponíveis para uso, espaços abertos e relaxantes, muita luz e pouca poluição visual é uma das sensações mais agradáveis que existe.

Além disso, em um espaço claro, em ordem e com menos coisas, você gastará menos com manutenção e limpeza ou procurando coisas que você perdeu. 

Agenda

Uma agenda lotada o tempo todo resulta em ansiedade e exaustão. Assim como você precisa criar espaço no ambiente em que vive ou trabalha, é essencial que você crie espaço em seu dia. Algumas perguntas que você pode se fazer são:

• Você perde muito tempo com reuniões?
• Sua lista de tarefas está sempre abarrotada?
• Outras pessoas tem acesso irrestrito para te interromper?
• O tempo trabalhando é exagerado?
• Já pensou na sua agenda pelo prisma do minimalismo?

Então, risque tudo aquilo que só gasta seu tempo, de forma a investi-lo em coisas com valor verdadeiro, como passar tempo com sua família e amigos, praticar uma atividade física, relaxar depois do trabalho e ter uma boa noite de sono.

Finanças

A maneira como você se relaciona com o seu dinheiro também pode ser transformada pelo minimalismo. Quando você toma consciência daquilo em que você está gastando e passa a comprar mais intencionalmente somente aquilo de que você necessita, então lhe sobrará mais dinheiro para investir naquilo que realmente faz diferença.

• Você gasta mais do que ganha?
• Você consegue poupar dinheiro para atingir seus planos futuros?
• Você evita gastar com supérfluos?
• Já pensou nas suas finanças pelo prisma do minimalismo?

Relacionamentos

Talvez não haja outra área em que a qualidade supere tanto a quantidade como no âmbito das relações humanas. Relacionar-se com pessoas que são negativas, abusivas e que não oferecem reciprocidade pode ser particularmente prejudicial.

Francamente, elas apenas consomem a sua energia. Lembre-se daquela ideia de que você é uma média das cinco pessoas com quem você mais convive… Quem você quer ser? Algumas perguntas que podem te ajudar são:

• Existe alguma pessoa no seu entorno que é muito negativa?
• Você tem dedicado tempo intencional para as pessoas que gosta?
• Como estão os seus relacionamentos familiares?
• Como estão seus relacionamentos com amigos?
• Como está seu relacionamento amoroso?
• Já pensou nos seus relacionamentos pelo prisma do minimalismo?

E-mail e ferramentas digitais

A bagunça e os excessos não precisam ser tangíveis. A confusão digital também pode atrapalhar bastante o seu dia a dia.

Caixas de e-mail carregadas, milhares de arquivos em milhares de pastas que você nem faz ideia do que têm dentro, dezenas de aplicativos que você nem sabe para que servem no seu smartphone, notificações pulando na tela o tempo todo – e quantas telas! Computador, smartphone, smartwatch, tablet…Por isso, vale se questionar:

• Sua caixa de entrada está limpa?
• Seus arquivos estão organizados?
• Você tem aplicativos de trabalho que não usa mais?
• Já pensou nas suas ferramentas digitais pelo prisma do minimalismo?

Redes Sociais

As redes sociais já são uma febre há bastante tempo, desde o Facebook e o Instagram, passando pelo Pinterest e o Twitter até o TikTok e alguns outros que eu nem vou lembrar o nome para listar aqui.

Em cada um, você tem uma disputa de notificações, mensagens, imagens, vídeos e o conteúdo em excesso. Então, pela sua sanidade mental, que tal reduzir? Comece reduzindo os dispositivos, depois os apps e então jogue fora tudo o que não presta mais. Alguns questionamentos que podem ajudar:

• Você está gastando muito tempo em alguma rede social?
• Já se pegou sendo interrompido no trabalho para ver algum app?
• Você costuma perder o foco ansioso para ver novidades?
• Já pensou nas suas redes sociais pelo prisma do minimalismo?

Mentalidade

A sua mente funciona de maneira muito semelhante aos dispositivos aí de cima: ela também sucumbe à sobrecarga. Você precisa abrir espaço aí dentro da sua cabeça. A limpeza nas suas relações e na sua agenda já ajudarão bastante, mas você também pode produzir uma espécie de limpeza de lixo emocional.

Deixe ir a ira, o ressentimento, os rancores, as memórias dolorosas. Se não conseguir apagar, arquive as histórias do passado em um caixinha mental e deixe estar. Tudo isso também pesa. Não tem por que ficar sofrendo. Guarde sua energia para viver o presente. E só. Para fechar, as últimas perguntas dessa parte:

• Você tem sentido rancor ou sentimentos negativos com frequência?
• Guarda mágoa de alguma pessoa?
• Se sente com a mente sobrecarregada ou pensando em várias coisas?
• Já pensou na sua mente pelo prisma do minimalismo?

Dicas e estratégias para ser mais produtivo com o Minimalismo

Antes de qualquer coisa, lembre-se de que o minimalismo é um conceito bastante abrangente. Aqui, você terá algumas “dicas minimalistas” que pode aplicar no seu dia a dia para aumentar sua produtividade, tanto do ponto de vista pessoal quanto profissional.

Atenha-se àquelas que combinam com a sua rotina.

• Estratégia 1: Delete os aplicativos de redes sociais do seu celular. Preste atenção: não estou dizendo para você não ter contas em mídias sociais. Apenas para que você não tenha o app em seu smartphone. Você pode perfeitamente estipular um horário (e tempo) para checar as redes e postar alguma coisa. Mas, ao deletar o aplicativo, você se livra da “tentação” de dar uma olhadinha o tempo todo. E, de quebra, você se livra das notificações.
• Estratégia 2: Desligue as notificações do smartphone. Falando em notificações, sugiro que você vá além das redes sociais aqui. Desligar as notificações não impede que você receba as atualizações de seu e-mail, WhatsApp ou apps de notícias. Apenas evita que elas fiquem pulando na sua tela.

De novo, você pode separar um horário específico para verificar tais atualizações. Se necessário, informe a seus familiares, colegas e clientes que você tem hora certa para checar mensagens e e-mails. Assim, eles não ficarão ressentidos do “tempo de espera” e optarão por telefonar (os celulares ainda fazem isso, afinal) em caso de urgência.

• Estratégia 3: Deixe apenas uma janela aberta em seu computador. É a velha máxima do “faça uma coisa de cada vez”. Quando você deixa muitas janelas abertas, você acaba dispersando sua atenção. Concentre-se em uma única atividade. Ao finalizá-la, passe para a seguinte.
• Estratégia 4: Faça um lista de tarefas. É diferente de ter uma agenda. Sua agenda vai conter seu planejamento semanal inteiro, provavelmente com algumas atividades em dias e horários específicos. A sua lista de tarefas deverá ser organizada em ordem de prioridades – do mais importante para o mais superficial.

Além disso, é interessante que você quebre aquilo que você tem a fazer em tarefas menores. Isso lhe dará motivação, porque você verá que seus objetivos estão sendo concluídos. E, de novo, permitirá que você faça apenas uma etapa por vez, com atenção total.

Uma boa técnica, inclusive, para manter o foco total naquilo que você está fazendo é o método Pomodoro, que “quebra” seu tempo em blocos de trabalho, mas garante um intervalo saudável entre cada um.

• Estratégia 5: Anule tudo o que for extra. Em casa, isso significa desde desligar a televisão até trabalhar em um local de onde você não veja a roupa por passar, a louça por lavar ou a cama desarrumada. No escritório, fechar a porta de forma a não se distrair pelo que os colegas fazem – ou deixam de fazer.

Delegue o que precisa delegar e cuide dos seus afazeres. Se você tiver cargo de liderança, defina momentos específicos para perguntar à sua equipe o andamento de seus trabalhos. 

• Estratégia 6: Tenha em mãos somente o necessário. Isso é basicamente um complemento da dica anterior. Deixe em sua mesa, por exemplo, somente os documentos e materiais que têm alguma relação com a atividade que você está executando naquele momento. Lotar o espaço com coisas que você não vai ocupar agora só servirão para fazê-lo perder tempo procurando o essencial e deixá-lo ansioso por serem lembretes do que ainda há a ser feito.
• Estratégia 7: Delegue e automatize. Você não precisa fazer tudo sozinho e definitivamente nem todas as tarefas precisam passar por você. Aprenda a delegar e dividir o trabalho sempre que possível. Além disso, existem algumas atividades que podem ser automatizadas, via máquinas e software. Verifique o que for possível na sua área de atuação e tire um pouco da sua carga.
• Estratégia 8: Defina uma ferramenta para organização. Além de automação, você pode aproveitar diversas ferramentas e apps disponíveis hoje em dia, tais como Todoist e o Evernote – vários deles em versões grátis –, que te ajudarão a se organizar e priorizar suas tarefas, focando no que é mais importante.
• Estratégia 9: Esteja presente. Às vezes as pessoas confundem ser produtivo com viver para o trabalho. Mas, assim como você precisa se concentrar nas tarefas profissionais, você também precisa viver, de fato, quando estiver fora do escritório. Portanto, se você está conversando com um amigo, ouça, preste atenção. Não fique pensando no relatório que você ainda tem a fazer. Se você está brincando com seu filho, esqueça a reunião de amanhã. Viva cada momento, separada e completamente.
• Estratégia 10: Aprenda a dizer não. Talvez essa seja uma dica que resuma todas as anteriores. Porque você pode dizer não para a TV, para as notificações, para as tarefas supérfluas. Então, aprenda a dizer não para qualquer compromisso, pessoa ou atividade que não agrega valor à sua vida, pessoal ou profissional.
• Estratégia 11: Seja flexível. A ideia aqui é você manter um mindset minimalista, para que você possa focar no que realmente importa. Mas isso não significa que imprevistos não irão acontecer. Mesmo com listas de tarefas organizadas, ferramentas, automação etc., ainda assim pode ser que você precisa se adaptar a uma nova situação. E está tudo bem também.

Dicas Extras

Quando o assunto é minimalismo, gosto de dar duas indicações: de um documentário e de um livro:

Documentário: Minimalism

Nesse doc você vai ver um pouco mais da história do estilo de vida do Joshua e do Ryan, que cansaram do mundo capitalista e passaram por uma transformação em suas vidas rumo ao minimalismo.

Ame pessoas e use coisas, não o contrário

Livro: Essencialismo

Essencialismo é pensar na essência das coisas, no que realmente importa para você, em fazer mais com menos. Em resumo, é aplicar o minimalismo para o mundo da produtividade. Se quiser conhecer mais, eu escrevi um resumo do livro Essencialismo aqui.

Conclusão

Este artigo serve para dar a você algumas dicas de como aplicar o minimalismo para fomentar a sua produtividade. Lembre-se que, para isso, você não precisa incorporar o minimalismo em todas as esferas da sua vida.

Além do mais, o conceito de minimalismo pode variar muito, e certamente não será o mesmo para um solteiro de 19 anos ou uma mãe de dois filhos adolescentes. A grande lição que o minimalismo pode trazer para a sua vida é, simplesmente, descobrir o que tem valor nela e se livrar – o máximo possível – daquilo que não tem.