O que é e como usar a Técnica Pomodoro em 4 passos para ser mais focado

A Técnica Pomodoro é um método que usa blocos de tempo cronometrados e separados exclusivamente para a execução de tarefas que você quer fazer.

Separar períodos de tempo para a realização de atividades pode te ajudar a aumentar o seu foco e, consequentemente a sua produtividade e capacidade de realização.

Ao longo desse artigo eu vou detalhar a Técnica Pomodoro, te mostrar como usar e quais outros métodos são complementares, assim te ajudo a tomar a decisão de experimentar ele ou não. Então vamos lá.

Como surgiu a técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo na década de 80, mais precisamente em 1987 como um método de estudo.

Nessa época, Francesco usava um cronômetro de cozinha em forma de tomate para marcar sessões de estudo de 25 minutos. Como a tradução para tomate em italiano é pomodoro, esses intervalos e a própria técnica em si acabaram ficando conhecidos como pomodoro.

Apesar de ter surgido como uma metodologia para ajudar no controle de blocos de tempo de estudo, hoje em dia a técnica é utilizada como um método de execução de todo tipo de tarefas.

Inclusive, se você se interessar pela técnica, sugiro que dê uma olhada no livro A Técnica Pomodoro: O Sistema de Gerenciamento de Tempo que Transformou o Modo como Trabalhamos.

Como usar o método Pomodoro

Você deve começar organizando a sua lista de tarefas. Particularmente, eu gosto bastante do método GTD (Getting Things Done) para tirar toda e qualquer tarefa da minha cabeça e colocar no meu sistema produtivo de forma confiável e também gosto de usar o Todoist como ferramenta de controle da minha lista de To Dos.

Uma vez que você tenha listado todas as atividades, separado elas por ordem de importância, é o momento de começar.

Passo 1 – Selecione uma tarefa

Selecione uma tarefa da sua lista para executar e dedique 25 minutos sem interrupções para concluir.

Se eu puder dar uma dica, sugiro que você comece sempre com a sua tarefa mais importante (TMI). Assim você consegue tirar da sua frente o que é realmente relevante e pode te levar aos melhores resultados. Já falei sobre nos importarmos com o mais importante aqui no blog no Resumo do Livro Eat That Frog! e no Resumo do Livro Essencialismo.

Passo 2 – Intervalo breve

Ao término do primeiro período marcado no cronômetro de 25 minutos, descanse por 5 minutos. Esse é um intervalo onde você pode:

• Ir ao banheiro
• Beber uma água ou café
• Fazer um alongamento
• Caminhar para relaxar
• Revisar as próximas tarefas

Nesse período curto de 5 minutos, evite:

• Escrever e-mails importantes
• Acessar redes sociais
• Fazer atividades longas
• Realizar outras tarefas da lista

Passo 3 – Repetição de 4 ciclos

Repita o ciclo Pomodoro por um total de 4 vezes, que vai resultar em aproximadamente 1 hora e 40 minutos de trabalho focado com 15 minutos de intervalo.

A continuidade dos ciclos é que vai garantir que você conquiste resultados consistentemente. Por isso, tente conquistar esse hábito.

Passo 4 – Intervalo longo

Ao término dos 4 ciclos Pomodoros você deve fazer uma pausa maior, de 30 minutos. Esse é o momento certo para você:

• Organizar ambiente de trabalho
• Verificar e-mails recebidos e olhar mensagens do celular
• Fazer exercícios de meditação e respiração
• Navegar em sites genéricos
• Fazer tarefas urgentes rápidas (se forem demoradas, deixe na lista)
• Não gaste tempo pensando no que foi feito

Depois de usar a Técnica Pomodoro para passar pelos ciclos de trabalho focado e os descansos (curtos e longo), chegou o momento de reiniciar.

Considerando um regime de trabalho que varia de 7 horas a 10 horas, faz sentido ter uma meta de rodar 3 a 4 ciclos todos os dias, mas vale deixar claro que não existe uma regra definida para isso. Tudo varia de acordo com o que você achar que faz mais sentido na sua rotina.

A sensação de realização depois de um dia de trabalho focado usando a Técnica Pomodoro é bem legal. Posso falar por experiência própria que quando não me condiciono a estar focado, por vezes acabo me deixando levar pelos mais variados tipos de distração.

Como lidar com interrupções

Quando você se compromete a separar um tempo específico para focar na execução das suas tarefas, podem surgir interrupções para te afastar dos seus objetivos. Normalmente elas podem ser de 2 tipos:

• Internas: quando parte de você mesmo. Pode ser fome, vontade de olhar o celular, ir no banheiro, refletir sobre qualquer coisa da sua vida.
• Externas: quando uma pessoa ou evento te atrapalha. Nesse caso temos telefonemas, um colega de trabalho que te pede uma opinião, colegas que precisam de ajuda e etc.).

É bem importante que você tenha compromisso com o bloco de tempo que separou para fazer as suas tarefas mais importantes, mas se der uma escapada ou outra, não se chicoteie e tente lembrar o motivo para evitar que ele volte a ocorrer.

Cálculo de esforço de tarefas

Além disso, uma forma de refinar a implementação da técnica Pomodoro na sua rotina é fazendo um cálculo aproximado do esforço que cada tarefa vai ter para ser realizada.

Eu gosto de pensar em um cálculo simples (para não deixar a coisa muito complicada), onde você deve calcular se vai demorar mais do que um ciclo Pomodoro para finalizar a tarefa ou não.

• Se for demorar, reflita se a tarefa não pode ser dividida em atividades menores, que te propicie terminá-las dentro de um único ciclo
• Se não for demorar, complemente esse ciclo com tarefas similares, para manter a mesma linha de raciocínio

Entender o tempo que você via precisar gastar com cada tarefa pode te dar uma sensação de urgência ou a capacidade de juntar atividades que possuem sinergia.

Técnica Pomodoro para Estudar

Na prática, a lógica da técnica Pomodoro é a mesma, você vai continuar tendo ciclos de 25 minutos com 5 minutos de intervalo. Durante cada ciclo você deve focar no estudo de uma matéria específica e, com isso, ir aprendendo de maneira focada.

Tanto para o estudo para concursos públicos como para o estudo usando a técnica Pomodoro para qualquer tipo de disciplina, se você conseguir implementar esse hábito na sua rotina, terá um período de tempo livre de distrações para se concentrar, aumentando a chance de conseguir reter melhor o conteúdo em questão.

Adaptando a Técnica Pomodoro

Como eu sempre falo por aqui, não existe (pelo menos não na minha opinião) nenhum método ou técnica que precise ser exatamente do jeito que o seu criador diz que ele deva ser.

Por isso, mesmo entendendo que o Francesco Cirillo deve gostar que os períodos de tempo e quantidade de ciclos sejam seguidos, eu te digo para fazer o que funcionar melhor para a sua realidade. Por isso:

• Se você não achar 25 minutos o período de duração ideal para você, mude para mais ou para menos, dependendo da sua capacidade de ficar focado sem interromper a sua linha de raciocínio.
• Se estiver ficando muito cansado no quarto ciclo, diminua para 3 ciclos antes do intervalo. Se ainda estiver com o ânimo nas alturas, experimente fazer 5 ciclos.
• Saiba que existem interrupções que não pode ser adiadas. Nesse caso, se for uma coisa rápida, pare o cronômetro até voltar. Se for tomar muito tempo, cancele esse ciclo Pomodoro e comece um do zero quando conseguir voltar suas atenções para suas tarefas.
• Se não estiver conseguindo descansar o suficiente nos intervalos de 5 minutos, aumente para 10 minutos ou até mais. O mesmo vale para o intervalo longo.

No final do dia, o que importa mesmo não é seguir a Técnica Pomodoro ao pé da letra, mas fazer um processo que funcione dentro do seu dia, da sua rotina e do que você considera importante.

Benefícios de usar a técnica Pomodoro

Se você implementar a técnica Pomodoro no seu dia a dia pode ter uma série de benefícios como:

• Aumentar o foco: evitando interruções
• Melhorar organização: com listas de tarefas pré-determinadas
• Ter mais determinação: com a delimitação do tempo para execução
• Melhorar motivação: fazendo passos da técnica Pomodoro
• Implementar intensidede: por causa da “pressão” dos ciclos
• Ter momentos para relaxar: nos intervalos curtos e longo

Essa é uma das melhores formas de trabalhar na melhoria da sua execução de tarefas, diminuindo a ansiedade e aumentando a consciência do trabalho que você realiza.

O maior cuidado que você deve ter com a Técnica Pomodoro

Muita gente confunde ser produtivo com concluir muitas tarefas. Ou seja, ter uma lista imensa de tarefas, usar o método Pomodoro para ficar focado e sair marcando tudo que você vai fazendo.

Lamento dizer, mas só concluir tarefas não quer dizer nada. De nada adianta terminar um dia tendo feito 50 tarefas diferentes se tudo o que você fez não foi relevante.

Fazer muitas tarefas repetitivas, responder emails ou passar o dia atarefado com coisas que não são importantes para você ou para a atividade que você realiza não te leva a lugar nenhum. Se você quer levar a Técnica Pomodoro a sério, precisa se perguntar se o que você está fazendo é realmente importante.

Eu gosto muito de um conceito que eu li no livro A Única Coisa, do Gary Keller e do Jay Papasan, que é a ideia de ter uma Lista de Sucesso ao invés da Lista de Tarefas.

Apesar de na prática ser a mesma coisa, na essência em vez de pensar em uma lista com muitas tarefas (que não necessariamente são importantes para você), é necessário pensar em ter uma lista de sucesso, criada propositalmente em torno de resultados extraordinários. Se uma lista não é elaborada em torno do sucesso, então não é para ele que ela vai levar.

Uma lista de tarefas se torna uma lista de sucesso quando você estabelece prioridades pensando no seu propósito e no que importa para você.

Ferramentas para facilitar o uso do Método Pomodoro

Existe uma série de ferramentas que te ajudam a implementar a técnica Pomodoro. Vou listar as que eu acho mais legais:

Extensão do Chrome

A extensão do Chrome Marinara talvez seja a minha preferida para implementar a Técnica Pomodoro, pois fica como um acessório do seu navegador, sem a necessidade de você precisar abrir ou gerenciar mais uma aba ou aplicativo.

Uma vez que você faça a instalação, basta clicar no tomatinho da Técnica Pomodoro para iniciar um novo ciclo.

Apps e Cronômetros Online

Existe uma infinidade de apps que você pode usar para implementar a técnica Pomodoro no seu dia a dia. Um que eu testei e achei interessante é o App Focus Keeper, que tem versões na Play Store e na App Store.

Se quiser outras opções de apps, você pode dar uma olhada em:

• Pomodoro Timer Lite
• Focus To Do
• Clockwork Tomato

Uma outra opção para usar a Técnica Pomodoro, que é um pouco menos prática é deixar um Cronômetro Online nos seus favoritos. Alguns do que eu encontrei aqui em uma busca foram:

• Tomato Timer
• Pomo Focus
• Tomato Timers (apesar de parecer igual, é diferente do primeiro)
• Pomodoro Tracker

Cronômetro Offline

Algumas opções para quem não curte tanto apps e cronômetros online são:

• Cronômetro em forma de tomate
• Cronômetro do seu celular
• Cronômetro do relógio
• Cronômetro

O mais importante mesmo é você conseguir medir o tempo gasto nos seus ciclos e descanso de maneira consistente. Se você vai fazer isso com uma ou outra ferramenta vai depender exclusivamente da sua preferência.

Integrando a Técnica Pomodoro com outros métodos de Produtividade

Talvez você tenha percebido, mas como a Técnica Pomodoro tem um foco quase que exclusivo na execução de tarefas, faz muito sentido você pensar em outros métodos complementares de organização das suas atividades.

Como já falei no começo desse artigo, eu gosto de usar o método GTD (Getting Things Done) para organizar a minha lista de tarefas, mas você não precisa seguir necessariamente apenas essa minha dica. Outros métodos complementares que podem ser usados em conjunto são:

• Kanban
• Scrum
• Método Ivy Lee
• 5S

Todas essas metodologias servem para organizar tarefas que precisarão ser executadas em algum momento e, nessa hora, a técnica Pomodoro poderá te auxiliar.

Conclusão

A verdade é que só ler sobre a Técnica Pomodoro não vai te fazer entender exatamente como ela funciona, por isso, acredito que a melhor maneira de avaliar se esse método faz sentido para você ou não é testando ele na prática.

Para isso, escolha as ferramentas que você tem mais facilidade para usar e comece a testar essa técnica na próxima tarefa que você for realizar. Nos primeiros dias, saiba que provavelmente você não vai concluir muitos ciclos Pomodoros e tem uma boa chance de se distrair no meio deles. Não se desmotive por isso e saiba que o uso da Técnica Pomodoro de maneira consistente pode levar alguns dias e ciclos até ficar bem implementada.

Para fechar, se quiser se aprofundar em mais orientações e exemplos, sugiro o livro de Cirillo: A Técnica Pomodoro.