A regra dos 2 minutos é uma dos métodos mais simples e práticos para te ajudar a parar de procrastinar e ainda adquirir bons hábitos.
Essa estratégia foi inspirada pelo consultor em produtividade e autor do método GTD, David Allen (já escrevi sobre o método e sobre o livro A Arte de Fazer Acontecer nesse post aqui). Allen sugere que, quando há qualquer tarefa que possa ser executada em menos de dois minutos, você deve executá-la imediatamente.
Essa seria a maneira mais fácil de fazer o que tem de ser feito logo e criar novos hábitos. Isso porque desenvolver um novo hábito nunca deveria levar mais do que dois minutos mesmo.
O que é a Regra dos 2 Minutos
Como já dito acima, a regra é inspirada na afirmação de Allen, que diz: “se leva menos do que dois minutos, faça agora”. Ou seja, quer você esteja realizando uma única tarefa curta, quer você esteja dividindo grandes projetos em pequenas execuções de dois minutos, a regra dos 2 minutos te coloca em ação:
Completando tarefas rápidas
Com frequência, boa parte das tarefas que engordam nossa lista de afazeres da agenda é composta de ações curtas, de pouco esforço e duração, tais como responder um e-mail ou marcar uma consulta no dentista.
Então, tarefas simples que poderiam sair do seu caminho acabam por inchar seu planejamento semanal. E, quanto mais tempo esses afazeres ficam na lista, mais difícil se torna realizar tudo.
A regra dos 2 minutos acaba com esse problema porque faz com que você conclua uma tarefa sempre que perceber que ela leva menos de dois minutos para ser executada. Dessa maneira, você vai “tirando as coisas do caminho”, evitando que sua lista de tarefas fique inalcançável e construindo uma sensação de realização e autoconfiança.
Uma dica: a regra dos dois minutos também funciona muito bem em casa. Lavar seu prato ou varrer a cozinha levam menos de 120 segundos e podem ser a chave para evitar a pilha de louças na pia ou a faxina do final de semana.
Iniciando um projeto maior
Um dos grandes combustíveis da procrastinação é quando temos pela frente um projeto de fôlego, sobre o qual não sabemos nem por onde começar. E é aí que entra a regra dos dois minutos.
Basta termos em mente que a subida de uma montanha, na verdade, é composta por um passo após o outro. A caminhada completa pode parecer assustadora, mas colocar o pé direito diante do esquerdo é bastante simples.
Da mesma forma, a maioria dos grandes projetos pode ser quebrada em etapas menores. Ou seja, você pode concluir o projeto todo executando pequenas tarefas a cada dois minutos, uma após a outra.
Acima de tudo, você pode usar a regra dos dois minutos para identificar um primeiro passo para dar início ao projeto, que leve menos do que dois minutinhos para ser concluído. Isso faz com que você comece, efetivamente, e evita aquela tensão que nos paralisa e nos impede de dar início a qualquer coisa. Além disso, depois que você iniciar, vai querer ir até o fim, porque o efeito zeigarnik vai te impelir a fazê-lo.
Outra dica: para quebrar seus projetos em pequenas tarefas gerenciáveis, utilize as sub-tasks do Todoist.
Regra dos 2 Minutos aplicada aos seus hábitos
Segundo a regra dos 2 minutos, sempre que você começa um novo hábito, ele deve levar menos de dois minutos para ser feito. Isso porque a grande maioria dos novos hábitos que você quer incorporar em sua vida pode ser transformada em um primeiro passo simplificado. Por exemplo:
- Ler um livro por mês pode virar Ler uma página por noite.
- Praticar mindfulness durante trinta minutos pode virar Meditar por dois minutos a cada manhã.
- Passar a roupa toda pode virar Passar o que vou vestir agora.
- Correr 10 km pode virar Correr uma quadra hoje.
Observe como boa parte das atividades do seu dia a dia podem ser finalizadas rapidamente, desinchando sua agenda, quando você aplica a regra dos dois minutos:
- Regra dos 2 minutos na comunicação: responder um e-mail, fazer uma ligação (ao invés de ficar mandando dezenas de mensagens de texto), fornecer uma aprovação ou assinatura solicitada, dar ou pedir feedback à equipe etc.
- Regra dos 2 minutos nas tarefas domésticas: lavar a louça que acabou de usar, pôr e tirar a mesa, aguar as plantas, guardar o casaco, arrumar a cama, estender a toalha etc.
- Regra dos 2 minutos no minimalismo digital: deletar apps que estão sobrecarregando a tela inicial (do PC ou do celular), limpar a lixeira (a dos e-mails também), cancelar a assinatura de e-mails inúteis, estabelecer horários para as redes sociais etc.
- Regra dos 2 minutos no autocuidado: fazer pausas para se alongar durante o trabalho, fazer uma meditação rápida (pode ser meditação guiada também), beber água, cortar suas unhas, passar filtro solar etc.
- Regra dos 2 minutos na vida social: enviar uma mensagem de texto a quem você ama, fazer uma gentileza por alguém, demonstrar gratidão pelo serviço de alguém, ligar para seus pais etc.
- Regra dos 2 minutos nos grandes projetos: escrever a primeira frase do artigo, escolher a data do evento, fazer o layout ou o rascunho, agendar a primeira reunião com a equipe, delegar as tarefas etc.
Por que a Regra dos 2 minutos funciona?
As pessoas às vezes questionam como pode dar resultado “correr uma quadra” ou “escrever uma linha”. Mas é que o propósito não é fazer só uma coisa, é evitar não fazer nada. É criar o hábito. É começar.
A verdade é que, antes que um hábito seja melhorado, ele precisa ser incorporado à sua rotina diária. Primeiro você cria o hábito, depois você refina os detalhes. Querer começar com o hábito perfeito pode ser quase impossível. É melhor fazer menos, mas de maneira consistente, do que não fazer nada.
Depois que você se acostuma com o primeiro passo, aquele de dois minutinhos, ele passa a ser um ritual, parte de uma rotina maior, que pode ser sua rotina matinal, sua rotina noturna ou até mesmo seu planejamento semanal. Você transforma o início em algo fácil e o resto vai seguir o fluxo.
A gente tem dificuldade em aceitar que a regra dos 2 minutos dá certo porque estamos sempre focados no objetivo final. Mas a verdade é que fazer 5 abdominais já é melhor do que não fazer exercícios e ler uma página é melhor do que nunca pegar um livro na mão.
O desafio da regra dos 2 minutos
O ponto de atenção que devemos ter ao aplicar a regra dos dois minutos a nossa vida é uma inversão de conceitos. Explicando: se você não tomar cuidado, pode acabar se vendo completando diversas pequenas tarefas de dois minutos ao longo do dia e deixando de lado tarefas maiores que precisam ser priorizadas.
Em resumo, você não pode se tornar “escravo” do método. Haverá atividades importantes que não poderão ser divididas em blocos de 120 segundos, tais como uma reunião ou uma viagem a negócios.
Além disso, você terá tarefas grandes que deverão ser colocadas na frente de ações básicas de dois minutos. Por exemplo, você não pode deixar de lado a preparação de uma palestra para ficar respondendo e-mails ou limpando seu lixo eletrônico.
Concluindo, para que isso não aconteça, vale lembrar que há diversas outras ferramentas de produtividade que você pode usar, especialmente no que se refere à priorização de tarefas, como a Matriz de Eisenhower e o Método MoSCoW. O blog aqui está recheado de técnicas e instrumentos que podem te ajudar nisso!
