O senso de urgência é um dos meus métodos preferidos para me manter conectado com os meus objetivos e com o que eu quero fazer.
Antes de qualquer coisa, já coloque na sua mente: urgência não é o mesmo que ansiedade. Ao contrário, pessoas produtivas costumam manter um senso de urgência para serem a melhor versão de si mesmas.
O que é senso de urgência
Em poucas palavras, senso de urgência significa que você sempre enxerga as coisa como urgentes, colocando um prazo para aquilo que você precisa cumprir. Dessa forma, você passa a respeitar o seu tempo e o tempo das atividades. E, além disso, se torna uma pessoa proativa – e não, reativa, apagando incêndios o tempo todo.
Ter senso de urgência significa agir prontamente, com intenção, para que as tarefas sejam executadas de forma eficaz e eficiente. É, em suma, fazer o que tem de ser feito, sem que alguém tenha que lhe cobrar realizações, valorizando o tempo que se tem.
John Kotter, premiado líder de pensamento empresarial e de gestão, empresário, professor de Harvard e autor do livro A sense of urgency (em português, Sentido de urgência), define, em sua obra, que “urgência é uma combinação de pensamentos, sentimentos e comportamento real.”
Para Kotter, no âmbito dos pensamentos, há grandes oportunidades, bem como grandes riscos. Já os sentimentos nos causam esse incômodo, uma sensação física mesmo, de que temos de fazer algo agora, para vencer. E o comportamento é quem responde imediatamente ao que está acontecendo. “É uma sensação de vir para o trabalho todos os dias com o compromisso de fazer acontecer algo que seja sobre questões importantes.”
Criar esse senso de urgência, portanto, é uma das maiores fontes de mudança que você pode experimentar. É uma forma de transformá-lo em alguém mais inovador e eficiente. Alguém que que trabalha de maneira confiante, independente, otimizando processos e garantindo melhores resultados individuais.
Síndrome do estudante e a importância do senso de urgência
Acredita-se que o termo síndrome do estudante tenha sido introduzido, pela primeira vez, por Eliyahu M. Goldratt, no livro Corrente Crítica. Ainda que se refira ao “estudante”, o conceito abrange todo tipo de procrastinação planejada.
Ou seja, quando o estudante – ou qualquer outra pessoa envolvida em um projeto ou tarefa – intencionalmente escolhe deixar para começar o trabalho em cima da hora, eliminando qualquer margem temporal de segurança e colocando a si mesmo, sob grande pressão e estresse.
No entanto, ao contrário, a melhor forma de resolver a síndrome do estudante é justamente criar esse senso de urgência antes que a situação atinja um estágio crítico de resolução, a fim de desenvolver uma consciência que entenda que as tarefas precisam ser executadas antes que elas se tornem, de fato, urgentes.
Um ambiente saudável de senso de urgência propicia que o sujeito consiga encontrar problemas ainda em suas fases iniciais – ou até mesmo prevê-los antes que aconteçam. Não se trata apenas de tentar fazer as coisas mais rapidamente, mas, sim, dos resultados que se quer alcançar e das consequências que os atrasos podem trazer.
Sobre a brevidade da vida
Em um outro post aqui do blog, eu já contei a você sobre as minhas reflexões ao ler o livro Sobre a brevidade da vida, de Sêneca, justamente por tudo que envolve pensar em como a vida é curta e em como usamos o tempo que temos. E essa reflexão vai ao encontro justamente desse conceito do senso de urgência.
A obra De Brevitate Vitae, de Sêneca, é um ensaio moral escrito por esse filósofo romano lá no ano 49 a.C., e trata exatamente de como as pessoas gastam seu tempo com coisas e atividades que pouco agregam a suas vidas.
Sêneca defende que, na verdade, a vida não é breve. A natureza nos dá tempo suficiente para nos concentrarmos no que realmente importa, mas nós o desperdiçamos, porque não o valorizamos da forma adequada.
Pessoas sábias no entanto, entenderiam que o tempo é o nosso recurso mais valioso e, com isso, alcançariam a verdade felicidade. Ou seja, justamente como o senso de urgência nos impele a nos comportarmos: controlar e organizar o nosso tempo para que possamos aproveitá-lo com as coisas mais importantes da vida.
5 dicas de como ter mais senso de urgência
Então deixa eu te contar o que eu costumo fazer para alcançar esse senso de urgência tão importante para aproveitarmos melhor o nosso tempo:
- Memento Mori: essa expressão em latim pode ser traduzida como “lembre-se de que você vai morrer” (ou algo parecido com isso) é um símbolo da inevitabilidade da morte e aparecia na arte e arquitetura fúnebre da era medieval. Uma das formas de desenvolver o senso de urgência é justamente lembrar da impermanência humana – você não tem todo o tempo do mundo, faça o seu tempo valer a pena.
- Afirmações que o lembrem da brevidade da vida: inclua em sua rotina diária – pode ser parte da rotina matinal, por exemplo – afirmações que o recordem que a vida é breve e precisa ser aproveitada. Tenho diversas citações que você pode aproveitar do livro de Sêneca no post sobre o livro citado acima.
- Enfrentamento de sentimentos negativos: sim, uma vida com propósito e significado envolve riscos, desconforto, conflitos, fracassos e perdas. E os sentimentos negativos existem para nos manter seguros, para que aprendamos com os erros e as dificuldades. E já que não tem como eliminar emoções e experiências negativas, o jeito é abraçá-las, vivê-las, senti-las e aprender as lições necessárias. E, depois disso, tão breve quanto possível, deixar a dor ir embora. Para dar espaço – e tempo – àquilo que queremos viver.
- Pergunta: Quanto eu pagaria em 40 anos para ter essa experiência novamente? O conceito é simples – se você estiver disposto a pagar bastante, então, essa experiência é importante e você deve vivenciá-la da melhor maneira possível, investir seu tempo, curtir o momento. No entanto, se você não vê motivo para pagar por isso novamente, então, por que gastar tempo com isso agora?
- O que funciona e o que não funciona para mim: para fomentar sua produtividade, é de suma importância que você saiba identificar que tarefas, atividades, sistemas e hábitos funcionam para a sua vida e quais estão apenas matando seu tempo. Uma boa técnica para fazê-lo é aplicar o Pensamento Base Zero, de que tratamos há pouco aqui no blog.
Por fim, vale a pena lembrar que o conceito do senso de urgência é valorizar seu tempo definindo e cumprindo prazos e metas e evitando a procrastinação. Isso permitirá que você alcance mais resultados e realizações.
Para que esses resultados façam sentido e você sinta que o senso de urgência está melhorando o seu dia, é legal que você comemore cada conquista, sejam pequenas ou grandes realizações. Isso fará com que você enxergue a diferença que essa filosofia está fazendo na sua vida – e, de quebra, você investirá seu tempo em algo que realmente importa: celebrar o seu sucesso.
