O plano das 12 semanas é uma nova maneira de pensar na forma como você define os seus objetivos e metas. Antes de começar, deixa eu te fazer alguns questionamentos para você pensar se esse método vai te servir ou não.
- Você costuma fazer resoluções de ano novo?
- Tem metas anuais?
- Você acha complicado criar um plano de metas de longo prazo?
- Quando chega o final do ano, percebe que ainda falta muita coisa?
- Acredita que é quase impossível prever onde estará no futuro?
Fica tranquilo que você não está sozinho(a), a verdade é que nos acostumamos a planejar sempre mais a frente, mas por conta de uma série de fatores, acabamos nos perdendo no planejamento, o que não ajuda muito o nosso plano de metas traçado né?
Por isso mesmo o plano das 12 semanas pode te ajudar no desafio de ser mais assertivo com o que você combina consigo mesmo. Esse é um método desenvolvido pelos autores Brian P. Moran e Michael Lennington no livro Fazer Mais em Menos Tempo: O plano das 12 semanas.
Tal método permite que você se concentre em seus objetivos mais importantes, enquanto cria estratégias para alcançá-los, e ainda garante tempo para avaliação e iteração das metas. Mas se você achou essa frase bonita demais para ser verdade, vamos dar uma olhada mais profunda no Plano das 12 Semanas.
Qual o diferencial do plano das 12 semanas?
A grande diferença do plano das 12 semanas frente a outras estruturas de planejamento de metas reside justamente no fato de se parar de estabelecer objetivos para períodos longos, com um ano ou mais.
Focar-se em apenas 12 semanas por vez lhe empurra para a ação e para priorizar o que for mais importante e mais urgente. Já que, conforme os autores explicam no livro o Plano das 12 Semanas: “Nós erroneamente acreditamos que há muito tempo restante em um ano, e agimos de acordo. Nos falta um senso de urgência, não percebendo que toda semana é importante, todo dia é importante, todo momento é importante.”
Para alcançar o plano das 12 semanas, os autores indicam 8 elementos que podem impulsionar a alta performance.
Os 8 elementos da alta performance
Esses elementos fundamentais do plano das 12 semanas estimulam o bom desempenho, em qualquer empreendimento ou direcionamento que você tiver. São eles:
- Visão: é necessário ter uma visão convincente, capaz de criar uma imagem clara do futuro. A clareza é um dos aspectos mais essenciais de qualquer planejamento e com o plano das 12 semanas não é diferente.
- Planejamento: é importante para estabelecer as iniciativas e ações de alta prioridade que devem ser executadas para que a visão seja concretizada.
- Controle de processos: aqui você deve pensar nas ferramentas e métodos de que você irá dispor para alinhar suas ações diárias com o plano e a visão. Isso passa por uma planilha que você use até materiais necessários para colocar seu plano das 12 semanas em prática.
- Mensuração: elemento que contempla os indicadores (Key Performance Indicators) que você irá utilizar para verificar o andamento do plano. Entender seu resultado em relação ao que você traçou te ajuda a fazer correções sempre que necessário.
- Uso do tempo: Tendo um prazo mais curto, é mais comum que você aproveite o tempo melhor, tendo sempre a visão em seu horizonte.
- Responsabilidade: Esse é um traço de caráter e postura de vida que busca ação e resultado, independentemente das circunstâncias. Não se responsabilizar pelas metas traçadas no plano das 12 semanas pode colocar todo o planejamento a perder.
- Comprometimento: cumprir suas promessas melhora seu caráter, aumenta suas chances de sucesso e constrói relacionamentos mais fortes.
- Grandeza de momento: você não alcança a grandeza somente quando chega ao resultado. Os resultados apenas confirmam sua própria grandeza. Gosto sempre de ter as comemorações como um gatilho para a criação desses momentos que te impulsionam para a conclusão do seu plano.
Construindo o plano das 12 semanas
Se você usar esses elementos no seu dia a dia com o plano das 12 semanas em mente, muito provavelmente estará em um bom caminho para atingir seus resultados em pouco tempo.
Existem 4 passos que os autores consideram importantes:
Passo 1 – Criando uma visão convincente
Moran e Lennington defendem que “para ajudá-lo a se manter no caminho certo, você precisará de um motivo poderoso – e essa é a sua visão”. Essa razão é que irá fazer com que você persista na busca dos resultados, mesmo quando essa busca lhe parecer desconfortável.
Criar uma visão, portanto, diz respeito ao motivo por que você está definindo esse plano de metas. Pergunte-se o que você alcançar essas metas, por que elas são importantes, como elas vão lhe ajudar ou que mudança positiva trarão à sua vida.
Dito isso, você deverá escrever duas visões para o seu plano das 12 semanas: uma aspiracional e uma para os próximos três anos. A visão aspiracional é sobre como você quer viver sua vida e o que você quer realizar – por exemplo, construir uma família, ter estabilidade financeira. A outra se refere às metas que você quer cumprir dentro dos três anos seguintes – por exemplo, ser promovido, casar-se, emagrecer 10 quilos.
Depois de feito, escreva ou imprima sua visão e a leia para si no início e ao final de cada dia – ou sempre que você precisar de uma motivação extra.
Passo 2 – Definindo as metas para 12 semanas
Basicamente, você deverá se perguntar o que você quer realizar dentro dos próximos três meses. O tempo do planejamento lhe permite se manter focado, já que 12 semanas não é um futuro distante e completamente imprevisível. Além disso, você consegue visualizar o que você precisará fazer dia a dia.
Por isso mesmo, as metas para o plano das 12 semanas não podem ser abrangentes e fictícias. Muito pelo contrário, elas precisam ser factíveis, pontuais e realistas – para que elas lhe motivem à ação e que você realmente seja capaz de cumpri-las ao final do terceiro mês.
Assim que esse momento chegar, você irá verificar como sua vida mudou nesse tempo, analisar as oportunidades e prioridades da sua nova situação e construir um novo plano das 12 semanas.
Passo 3 – Estabelecendo um plano de ação
Uma vez que você tenha criado as suas metas, você precisará “quebrá-las” em partes menores, acionáveis. Por exemplo, se você quer ganhar 5 mil reais por mês, você precisa definir de onde esse dinheiro virá, como você irá produzi-lo.
Isso é o que o livro chama de “Táticas”: “As táticas são as tarefas diárias e atividades que impulsionam a realização de seus objetivos. [elas] devem ser específicas, acionáveis e incluir datas de vencimento e responsabilidades atribuídas.” Quanto mais específicas e mensuráveis forem suas táticas, maiores as chances de você completá-las.
Comece com as ações mais críticas, aquilo que você precisa cumprir para alcançar a meta. Além disso, preveja os empecilhos e obstáculos que poderão surgir no caminho e já antecipe o que você fará quando eles aparecerem. Assim, quando for realidade, você já estará preparado.
Passo 4 – Revisando o plano de ação
Para que você não perca suas metas de vista, é importante que você leve este plano de ação a sério, tal qual você faz com seu planejamento semanal na sua agenda. Para tanto, é imprescindível que você reserve 15 a 20 minutos no início de cada semana, a fim de verificar seu progresso na semana anterior e sua programação para a que está por vir.
Esse bloco de tempo deve ser destinado completamente para revisão e não pode ser interrompido por nada – nem por telefonemas, nem pelo trabalho, NADA.
Nesses minutinhos, comece medindo o aproveitamento de seu plano de ação até então. Se você cumpriu no mínimo 85% do programado, você pode seguir com o planejamento e com sua rotina diária ideal.
Se seu rendimento foi abaixo disso, você precisa ajustar o curso e reprogramar as táticas, para que você não atrase as metas previstas para as 12 semanas. De uma maneira ou de outra, revise as táticas para os próximos dias e reconecte-se com sua visão!
As 7 chaves para o cumprimento do plano de 12 semanas
Agora que você já tem o caminho para concretizar o plano das 12 semanas, deve se atentar a alguns conceitos chave que te ajudarão nesse processo:
Chave 1 – Construa uma visão forte: sua visão precisa ser poderosa o suficiente para lhe fazer desejar muito a conclusão das metas. Pense bem no motivo por que você quer alcançá-las.
Chave 2 – Comprometa-se: identifique o que esse processo vai custar a você e esteja preparado para isso. Não se deixa abalar pelo desconforto que isso possa lhe causar.
Chave 3 – Não tente mudar tudo de uma vez só: foco prevê priorizar algumas coisas em detrimento de outras. Comece pela área mais importante e escolha qual a maior mudança que essa esfera da sua vida precisa. Ou então comece pelo mais fácil, para que você entenda como tudo funciona e fique motivado! A verdade é que você nunca será capaz de consertar todas as áreas de uma vez só. Só após resolver um problema, passe para o seguinte.
Chave 4 – Estabeleça metas realistas: se você definir metas impossíveis de cumprir em 12 semanas, seu plano está fadado ao fracasso. Tenha certeza de seu objetivos são plenamente alcançáveis.
Chave 5 – Observe e registre suas ações: tudo o que você repete constantemente pode acabar se transformando em hábito. Toda vez que você deixa de cumprir uma parte do seu plano de ação, você está reforçando o hábito da procrastinação. O que você quer aqui é, ao contrário, construir bons hábitos. Você consegue isso ao enxergar e registrar tudo o que você faz. Além disso, é só por meio desse registro que você conseguiria verificar seu progresso com o plano de ação em direção à meta.
Chave 6 – Convoque um parceiro: o plano de 12 semanas funciona melhor se você recrutar alguém para fazer, porque um irá “cobrar” do outro o cumprimento dos prazos e compromissos.
Chave 7 – Entenda que o medo é parte do processo: por último, mas não menos importante, o medo do fracasso e do desconhecido é natural, mas não pode imobilizá-lo. Transforme seu medo em energia e permita-se criar o seu novo futuro!
Conclusão
Na minha cabeça o plano das 12 semanas é uma quebra de paradigma com o planejamento de longo prazo, que muitas vezes se mostra pouco útil. Ele indica um compromisso seu com o presente e com suas metas para um período muito próximo, impedindo que você se desmotive ou esqueça dele.
