Nas idas e vindas das entrevistas que tenho feito, a Alice, grande parceira, que faz um trabalho sensacional na Avesso do Caos me indicou a Kalinka para um bate papo por aqui.
Ela dispensa comentários, afinal está há mais ou menos 10 anos envolvida com esse mundo de organização e produtividade. O mais legal de conhecer a Kalinka Carvalho foi ver a evolução nos conteúdos que ela escreve nos últimos tempos (agora a pegada é mais voltada para mães – e isso tem tudo a ver com a maternidade dela)
Então vamos dar uma olhada na história e nas opiniões da Kalinka sobre esse universo da produtividade:
Conhecendo um pouco mais da Kalinka Carvalho e do seu trabalho
Me conte um pouco da sua história, da sua relação com a consultoria em organização e de como chegou onde está hoje?
Sou Kalinka Carvalho, consultora, palestrante e produtora de conteúdo em organização pessoal e residencial. Sou formada em Publicidade e Propaganda e tenho MBA na área de Marketing. Trabalhei nas áreas de eventos, comunicação e marketing e era conhecida por ser extremamente organizada e famosas pelas listas e checklists.
Em 2010 resolvi me especializar e me tornei personal organizer. Já́ escrevi para diversos blogs, dei entrevistas para mídias online e off-line. Hoje sou uma das referências no mercado em organização pessoal e digital. Desde 2014 larguei meu emprego em uma instituição de ensino grande aqui em São Paulo e resolvi empreender com minha paixão, ajudar as pessoas a serem mais organizadas e mostrar que isso poderia ser divertido.
Comecei minha carreira organizando o ambiente residencial das pessoas, mas hoje meu foco está na organização pessoal, principalmente com foco em mães.
Hoje você tem mais demanda para quais tipos de projetos e serviços?
Meu propósito de vida é com alegria, transformar o dia a dia das pessoas para aquele elas tenham mais praticidade e qualidade de vida. Faço isso através de consultorias e mentorias, palestras pelo Brasil inteiro, produção de conteúdo (micro influenciadora digital) e infoprodutos. Antes da quarentena fazia o trabalho de ir a casa das pessoas e ajudá-las a organizarem suas casas, hoje faço isso de maneira remota.
Como você vê o mercado de organização e produtividade no Brasil?
Sou personal organizer há 10 anos e acompanho bem de perto o mercado de organização e produtividade. Fui durante 4 anos consecutivos embaixadora do maior evento de organização da América Latina (2016 a 2019), sou associada e voluntária da ANPOP (Associação Nacional de Profissionais de Organização e Produtividade) e participo de todos os eventos que posso no mercado.
Mesmo com todo esse crescimento acho que ele tende a crescer ainda mais,
existe ainda uma divisão entre organização e produtividade como se fossem
dois mercados diferentes, mas acredito que em breve eles se tornarão um só.
Quais são as principais tendências desse setor que você acredita que ganharão visibilidade no futuro próximo?
O mercado de organização é um dos que mais cresce e com a pandemia, isso foi ainda maior. As pessoas tiveram que passar mais tempo em casa e
perceberam que sem organização fica complicado conciliar casa, trabalho e
família.
O personal organizer não é apenas aquela pessoa que organiza seu
armário, ele passou a ser um aliado para que você tenha mais qualidade de
vida e menos estresse. O profissional também se ampliou para outros
segmentos, temos hoje dentro do mercado da organização diversos
nichos: residencial, corporativo e pessoal e ainda dentro dele subnichos: mudança, recém-casados, baby organizer, organização para idosos,
treinamento de empregados, documentos, etc.
Tem algum outro projeto paralelo? Se sim, qual?
Sou muito atuante no meu mercado, participo de “quase” todos os eventos do meu segmento, sou voluntária e associada a Anpop (Associação Nacional de Profissionais de Organização e Produtividade) e também faço projetos
voluntários. Tenho alguns projetos na gaveta ainda que em breve espero
mostrar!
Mundo Produtivo
O que é produtividade para você?
Fazer coisas que realmente te façam estar mais próximo de suas metas,
usando menos recursos e menos tempo. Eu me considero uma pessoa
produtiva, mas sei que com a maternidade minha produtividade caiu, mas
também meus focos e prioridades mudaram. Acredito que cada um tenha que definir o que seja sua prioridade para se considerar realmente produtivo.
Como é um dia ideal de trabalho para você?
Antes ou depois da quarentena? (risos). Ao acordar preciso tomar sempre um banho e o meu café da manhã, se deixo de fazer algum dos 2, meu dia não é produtivo.
Sempre priorizo 3 coisas para fazer naquele dia, ou seja, minha meta, se fizer essas 3 coisas meu dia foi produtivo. Priorizo também os atendimentos aos meus clientes mediante a minha produção de conteúdo. E na semana trabalho com blocos de tempo: manhã, tarde e noite, destinando sempre dias de atendimento, dias de produção e dias de trabalhos burocráticos. Estou presente em todas as redes sociais (risos).
Qual o principal desafio relacionado à produtividade no seu trabalho hoje? E o que tem feito para superá-lo?
Depois que me tornei mãe, minhas prioridades mudaram e com a quarentena tenho que ficar com minha filha no período da tarde para que meu marido possa trabalhar e á noite invertemos os papéis.
Ela tem 2 anos, mas já estava na escolinha. Não tivemos muita escolha, tivemos que nos adaptar. Seria melhor trabalhar durante o dia, mas como estou com ela, não é possível, quando as coisas puderem voltar, aí nos adaptamos novamente. Acho que ter uma rotina pré-estabelecida, me ajudou muito.
Usa alguma técnica ou método para ser mais produtivo e se organizar?
Além de usar hoje eu ensino isso aos meus clientes. Sou uma estudiosa de
técnicas e métodos de organização e produtividade. Segue apenas alguns
deles:
- Bullet Journal
- GTD
- Pomodoro
- Quadro dos Sonhos (Desejos)
- 5s
- Mapas Mentais
- KonMari
- Kanban
- Triade do Tempo
Recomendações
O que você está lendo ou que livro(s) recomenda?
No momento estou lendo Produtividade Máxima da Tamara Myles. Fiz uma
curadoria de livros de organização e produtividade no meu blog
Indique 3 ferramentas (apps, softwares ou gadgets – online ou off-line) que você não pode viver sem?
As 3 ferramentas que uso todos os dias são: Evernote, Google Calendar e
Drive. Meu TOP 5 são:
- Google Calendar: para organizar meus compromissos
- Trello: para organizar minhas tarefas
- Evernote: meu gerenciador de projetos
- Mindmeister: organizo meus mapas mentais e ideias
- Google Drive: organizo meus arquivos pessoais e profissionais.
Quem você adoraria ver respondendo essas mesmas perguntas?
Natalia Ortiz da NZO
Quer adicionar algo para os leitores do Sua Produtividade?
Queria agradecer a oportunidade de contar um pouco da minha história por aqui, dizer que sou fã do seu trabalho e convidar seus leitores a conhecer meu blog e canal do youtube. Será um prazer recebê-los por lá!
Outras entrevistas
Além dessa entrevista com a Kalinka Carvalho, tenho feito quase uma por semana nos últimos meses. Se tiver curtido, dá uma olhada nas entrevistas que já rolaram por aqui:
Se você curtiu a entrevista da Caótica Suave, vale conferir outras entrevista que já rolaram por aqui:
- Tiago Amorim da Wish Planner
- Pablo Magalhães do Nomad Like a Local e do Cara do PPT
- Alice Santos do Avesso do Caos
- Thais Godinho do Vida Organizada
- Lari Rodrigues da Hábitos que Mudam
- Lívia Moreira da Conceito Organizer
- Gabriela Brasil
- Ana da Eu Organizado
Considerações Finais
Se você gostou do papo com a Kalinka, recomendo que você dê uma olhada mais de perto e acompanhe as suas redes sociais:
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Apear de não ser a minha realidade direta (ainda não tenho filhos), convivo com 3 sócios em situações parecidas na LUZ e é sempre bom ver dicas que me aproximam da realidade deles.
E você, como lida com a sua produtividade e organização? Tem filhos, mora com seu cônjuge ou com pais que afetam a sua rotina de alguma forma? Me conta mais nos comentários!
