Resumo do Livro: Eat That Frog! de Brian Tracy

O Eat That Frog é um livro do Brian Tracy que tem 21 lições valiosas para te ajudar a focar nas tarefas mais importantes da sua vida (seus “sapos”).

Ao longo desse artigo, eu vou te mostrar um resumo da essência do livro e passar por cada uma desses ensinamentos que podem te ajudar a comer os seus sapos, fazer o que realmente importa e deixar de lado (pelo menos um pouco) o que não é tão essencial assim.

Já te aviso que nesse processo eu posso ser injusto (mesmo sem querer), afinal de contas, para fazer um resumo que você possa ler, eu vou cortar muitas coisas que o Brian Tracy e deixar só o que eu considero mais importante mesmo. Se você gostar do que eu colocar aqui, talvez ler a versão completa pode ser uma boa.

O Livro

O Eat That Frog! foi um dos primeiros livros que eu li quando eu comecei a me envolver com o tema da produtividade e gostei bastante. Ele foi lançado em 2007, possui 128 páginas com uma estrutura bem fácil e rápido de se ler e mostra 21 dicas se você quer começar a procrastinar menos e atingir mais resultados.

Seu nome em inglês é Eat That Frog! – 21 great ways to stop procrastinating and get more done in less time e sua vesão em português pode ser encontrada com o nome Comece pelo mais difícil – 21 ótimas maneiras de superar a preguiça e se tornar altamente eficiente e produtivo.

As 21 lições do livro Eat That Frog!

Então vamos ver um resumo de cada uma dessas ideias que podem te ajudar a ser um pouco mais produtivo e a comer seus sapos. Não vou fazer a tradução literal de todas as lições do livro pois alguns títulos não me diziam muita coisa. Então vou tomar a liberdade de traduzir a essência de cada uma das dicas de uma maneira que eu acredito que te ajudará mais.

Junto com as ideias do livro, vou colocar alguns insights e sugestões de conceitos, ferramentas ou métodos que podem te auxiliar a alcançar ainda mais eficiência na sua maneira de fazer as coisas.

1. Tenha clareza

Um dos primeiros pontos que Tracy levanta no seu livro Eat That Frog! é a importância de você ter clareza em relação ao que quer, ou seja, ter um propósito em definido. Essa pode ser a diferença entre gastar tempo fazendo uma tarefa inútil ou investir tempo em algo que tenha significado para você.

Eu penso que esse deve ser sempre o primeiro passo se o seu objetivo é ser mais produtivo, afinal de contas, se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve.

Então se você está pensando em como definir o seu propósito, eu aconselho que você busque saber um pouco mais do Círculo Dourado (Golden Circle), uma conceito criado pelo Simon Sinek.

Essencialmente, essa teoria te leva para um entendimento da sua inspiração essencial. É a resposta para a pergunta da razão de você fazer o que faz diariamente.

2. Planeje cada dia antecipadamente

Se você quer saber como “comer seu sapo”, pode começar entendendo o que você precisa fazer durante o seu próximo dia. Para isso, Brian Tracy indica no livro Eat That Frog que você faça uma lista de atividades do dia seguinte na noite anterior.

Uma das sugestões que o autor dá é a separação das suas tarefas em listas diferentes. Essa é a organização que ele sugere:

• Lista mestra
• Lista mensal
• Lista semanal
• Lista diária

Essa forma de organizar me lembra bastante o método Bullet Journal, do Ryder Carrol. Apesar de eu gostar da divisão das tarefas em listas diferentes, eu costumo organizar as minhas tarefas nessas listas:

• Hábitos
• Trabalho
• Projetos paralelos
• Planos

3. Use o Princípio de Pareto

No terceiro capítulo do Eat That Frog!, Tracy indica que você organize e comece executando suas tarefas de acordo com o princípio de Pareto. Basicamente, ele sugere que você sempre priorize os 20% das suas atividades que são responsáveis por 80% do seu resultado.

Resumindo, antes de começar a trabalhar, se pergunte se a atividade que vai ser feita, está nesse grupo dos 20% de tarefas mais importantes. A ideia é que você nunca comece o dia com atividades de baixo valor e resista a tentação de concluir tarefas pequenas primeiro.

No meu caso, eu sempre brigo comigo mesmo para não começar minha rotina de trabalho resolvendo tarefas pouco importantes.

4. Considere as consequências

Um outro bom ensinamento do livro Eat That Frog! é ter certeza de que suas atitudes no presente são consistentes com o que você quer para o seu futuro. Pensar no longo prazo vai te ajudar a tomar decisões no curto prazo.

Vale a pena se perguntar quais são as consequências de fazer ou não fazer determinada tarefa. Tenha em mente que não temos tempo para fazer tudo, mas sempre existirá tempo para fazermos o mais importante.

Eu sempre associo essa dica com a nossa capacidade (e dever) de dizer não para tarefas e atividades que não são urgentes e nem importantes (de acordo com a Matriz de Eisenhower) para o nosso momento.

Se você estiver na dúvida sobre quais são as tarefas que realmente importam e que vão contar positivamente para o seu futuro, Brian Tracy recomenda que você responda essas 3 perguntas:

• Quais são as suas atividades de maior valor, que contribuem mais para seu trabalho, família e vida?
• O que só você posso fazer que, se bem feito, fará uma diferença de verdade?
• Qual é o melhor uso do seu tempo nesse exato momento?

5. Pratique procrastinação criativa

Brian Tracy acredita que a procrastinação criativa é uma das técnicas mais efetivas de produtividade pessoal. Mais do que isso, ele acredita que essa técnica tem o poder de mudar a sua vida.

A ideia é que é fisicamente impossível fazer todas as tarefas que você “deveria” fazer. Na cabeça do autor, você terá que procrastinar alguma coisa e talvez agora você esteja se perguntando se o nome do livro não era para evitar a procrastinação? Fica tranquilo, que eu te explico.

A ideia é que se você “vai ter que procrastinar”, que sejam atividades de baixo valor. Ele inclusive sugere algumas alternativas para você não precisar fazer essas atividades:

• Terceirizar
• Delegar
• Automatizar
• Eliminar

Lendo essa parte, não tive como não lembrar do método GTD (Getting Things Done) do David Allen, onde ele mostra o que fazer com tarefas e coisas que não demandam ação da sua parte.

6. Método ABCDE

No sexto capítulo do Eat That Frog!, o autor indica que você faça uma classificação da lista de atividades diárias que você tem. O método ABCDE pode ser feito durante o planejamento para o seu dia seguinte ou no próprio dia antes de começar a fazer a sua primeira tarefa.

Basicamente você classifica cada uma das tarefas que precisa fazer com uma das letras. Veja seu significado:

• A – tarefas mais importantes que precisam ser feitas (sapos)
• B – tarefas importantes que devem ser feitas
• C – tarefas legais, mas sem consequências se não forem feitas
• D – tarefas que podem ser delegadas
• E – tarefas que devem ser eliminadas e não farão diferença

Caso você tenha mais do que uma tarefa do mesmo tipo, classifique numericamente (A1, A2, A3, etc) e nunca comece uma atividade de hierarquia menor antes de terminar as mais importantes.

7. Foque no que você faz melhor

Uma das perguntas mais importantes que você pode se fazer diariamente é a razão por você estar na folha de pagamento da sua empresa. Segundo Brian Tracy, a maioria das pessoas não tem muita clareza e, por não saberem exatamente esse motivo, provavelmente também não conseguirão performar da melhor maneira possível.

Por isso, anote quais são os resultados principais que são sua responsabilidade. Para cada um desses resultados que você gera, dê uma nota de 0 a 10 para cada um deles.

Agora o livro Eat That Frog! dá duas diretrizes importantes para você:

1 – Em relação ao que você não está fazendo bem (notas ruins), sua pior nota atuará como uma âncora para todo o resto. Para piorar é comum querer adiar e procrastinar tarefas com que se tem dificuldade. Por isso, faça um plano para melhorar nesses resultados.

2 – Qual competência, que se desenvolvida, teria o maior impacto na sua carreira? Essa deveria ser a questão direcionadora da sua carreira e vida. Pergunte ela para para seu chefe, colegas de trabalho, amigos e familiares.

8. A lei das 3 tarefas

Eu não sei se você já percebeu nesse momento do livro, mas as dicas dadas por Tracy muitas vezes são complementares, sempre focando no que você faz de mais importante.

Nessa parte do livro Eat That Frog! o autor diz que existem 3 tarefas que você faz na sua empresa que contribuem com 90% do resultado que você entrega. Todo o resto são tarefas complementares ou de suporte que deveriam ser delegadas, terceirizadas ou eliminadas.

Então a questão aqui é se você já pensou nas tarefas mais essenciais que você faz ao longo do dia. Caso não tenha feito isso ainda, ele dá a dica do método da lista rápida de objetivos.

Em 30 segundos, liste os 3 objetivos mais importantes na sua vida. Na prática, quase sempre as suas respostas serão as mesmas que se você tivesse 30 minutos. Se quiser se aprofundar, faça a mesma pergunta, mas ao invés de focar na sua vida, foque em cada uma dessas áreas (sempre usando apenas 30 segundos para responder):

• Carreira
• Família
• Finanças
• Saúde
• Desenvolvimento pessoal
• Área social e comunidade
• Problemas

Quando eu estou fazendo esse exercício, eu gosto de pensar nas principais área da Roda da Vida.

9. Se prepare bem antes de começar

Passando agora para uma dica mais prática ligada à execução das atividades, Tracy aconselha que você tenha todos os materiais necessários para comer o seu sapo e completar a sua tarefa mais importante em mãos.

Pense bem no que você precisa. Vai ter que ligar para algum cliente? Se sim, já tem os dados de contato dele? Se precisar ir para alguma visita, já sabe como vai? Se tiver que fazer algum trabalho que precisa de alguém, sabe se a pessoa estará disponível. Acho que deu pra entender que é importante ter os recursos para executar suas tarefas bem.

Além disso, nesse processo de preparação para fazer suas tarefas, crie uma área de trabalho agradável e que você curta.

10. Faça uma tarefa de cada vez

Continuando com a parte de execução das suas atividades, no livro Eat That Frog!, o autor orienta para que você diminua tarefas maiores em pequenas atividades e faça uma de cada vez, evitando fazer mais de uma ao mesmo tempo.

Um dos métodos que mais gosto para ajudar na prática de não se perder e nem ser multitarefa é a Técnica Pomodoro, que divide o seu tempo para executar tarefas em intervalos focados de 30 minutos e 5 minutos de intervalo para descansar.

11. Melhore suas principais competências

Nessa parte do livro, Brian Tracy indica uma coisa em que acredito muito, que você nunca pare de aprender, ou seja, que tenha uma educação continuada (hoje em dia, um termo que está na moda e representa esse conceito é o lifelong learning).

Algumas coisas que o livro Eat That Frog! indica que você faça para melhorar suas competências são:

• Ler livros, revistas, blogs
• Fazer cursos online ou presenciais
• Ouvir podcasts ou audiobooks
• Ver filmes, séries ou documentários

A periodicidade em que você faz cada uma dessas coisas depende do seu tempo livre e da sua preferência. Falando de mim, costumo fazer pelo menos uma dessas atividades diariamente (leitura é a minha preferida).

12. Alavanque seus talentos

No décimo segundo capítulo do Eat That Frog!, a dica é para você concentrar suas energias nos talentos únicos e habilidades que você goste muito e que faça bem.

Essa parte me lembrou o conceito do porco espinho, criado pelo Jim Collins no livro “Empresas feitas para vencer”, que sugere que você faça uma coisa que saiba fazer muito bem, que você ame fazer e que as pessoas estejam dispostas a pagar.

13. Identifique suas restrições

Comer o seu sapo não é só entender o que você faz bem e gosta de fazer, é entender as suas restrições também. Uma das perguntas importantes do livro que vale a pena você responder é o que impede você de comer os sapos que podem realmente fazer a diferença?

E se você realmente não estiver conseguindo alcançar a sua meta, identifique o fator limitante das suas tarefas principais. Normalmente esse problema pode estar ser:

• o decisor
• o processo estabelecido
• uma ferramenta
• um funcionário

Essa lógica está ligada ao funcionamento dos seus sistemas e na melhoria deles. Se você se interessa por esse tema, aconselho que leia um pouco mais do Systems Mindset do Sam Carpenter.

14. Coloque pressão em si mesmo

O mundo está cheio de pessoas esperando que alguém as motive para ser a pessoa que elas gostariam de ser. O problema é que na maior parte do tempo “ninguém está vindo”. Se você não fizer nada é provável que ninguém vai fazer.

Para atingir o seu potencial é necessário ter o hábito de colocar pressão em si mesmo e saber escolher os seus “sapos”. Alguns exemplos do Eat That Frog! são:

• Começar um pouco mais cedo
• Trabalhar até um pouco mais tarde
• Trabalhar mais focado
• Criar prazos imaginários que te estimulem

No meu caso, eu criei uma rotina de acordar bem mais cedo do que o meu horário de trabalho normal (quase um clube das 5 da manhã com a diferença que o meu padrão é próximo de 6h) e, nesse meio tempo, começo a comer os meus sapos que não estão ligados ao meu trabalho principal.

15. Maximize seus poderes pessoais

Nessa parte do livro, Tracy volta ara a importância de sermos nossas melhores versões, só que nessa dica, o foco passa a ser na nossa energia física, mental e emocional.

Ele dá algumas dicas que podem ajudar a manter níveis de energia sempre elevados e que contribuam para você comer seus sapos:

• Não trabalhe demais (9+ horas) apesar de ser necessário as vezes
• Identifique e trabalhe nos momentos do dia em que executa mais
• Durma o suficiente
• Preste atenção na sua alimentação
• Se exercite pelo menos 30 minutos por dia

No livro Eat That Frog!, o autor ainda compartilha uma regra que pode ajudar: Tire um dia da semana (normalmente domingo) para não fazer nada ligado ao trabalho.

16. Se motive para a ação

No décimo sexto capítulo do Eat That Frog!, Tracy fala sobre a forma como suas emoções te afetam, tanto as positivas como as negativas, vai depender de como você enxerga as coisas.

Não é o que acontece de fato, mas como você interpreta esses acontecimentos. Por isso:

• Seja um otimista
• Controle o seu diálogo interno
• Tenha uma atitude mental positiva
• Tente ver o lado positivo de cada situação

Aqui ele indica o livro Aprenda a ser Otimista, do Martin Seligman. Se você me deixar aprofundar um pouco mais essa dica, se esse for um tema que você goste, busque um pouco mais sobre a psicologia positiva e do modelo PERMA, que é uma teoria do bem-estar criada pelo próprio Seligman.

17. Fuja de ladrões de tempo tecnológicos

Você com certeza já notou, mas vale a pena comentar que o Eat That Frog! tenta oferecer as melhores dicas para você comer o seu sapo todos os dias de forma consistente.

Nesse sentido, um dos principais vilões que podem te estimular a procrastinar são as interrupções rotineiras no WhatsApp, Instagram ou Facebook.

Por isso, evite transformar o uso de redes sociais e e-mail em um hábito. Tente não ligar nenhuma tecnologia logo após acordar (e-mail, celular, TV, etc)

18. Divida Atividades

Uma outra razão para procrastinar atividades importantes é que qundo elas parecem muito grandes pode ser confuso entender por onde começar. No livro Eat That Frog!, Brian Tracy estimula que sempre que isso ocorrer, você a divida em tarefas menores.

Com a divisão feita, faça cada uma das pequenas tarefas por vez e continue até terminar a atividade completa. Esse é um dos melhores ensinamentos sobre produtividade que você pode ter e também faz parte do método Getting Things Done do David Allen (e imagino que de diversos outros autores sobre o tema).

19. Crie pedaços de tempo para atividades

Nesse capítulo do Eat That Frog! o autor lembra que a maior parte de trabalhos importantes demandam uma grande quantidade de tempo para serem executados.

Por isso, separar um horário (ou mais) ao longo do dia na sua agenda para executar essas atividades pode te ajudar a ser mais produtivo. Essa é a essência do método Pomodoro que mencionei mais acima (na dica 10).

Nesse tempo que vai ser separado só para fazer as suas tarefas e atividades, desligue o telefone, elimine distrações e faça cada segundo valer a pena.

20. Desenvolva seu senso de urgência

Já chegando no final do livro Eat That Frog!, o autor fala que uma das maiores qualidades de qualquer indivíduo é ser orientado à ação. Por isso, crie o hábito de fazer suas tarefas.

Gosto de lembrar de uma citação do Ciryl Parkinson que dizia que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua realização”. Ou seja, se você tiver 24 horas para fazer uma tarefa, usará 24 horas. Se tiver apenas 3 horas, usará essas 3 horas.

Pensando nisso, tente criar um senso de urgência mais forte estabelecendo prazos curtos que te “obriguem” a se esforçar mais rapidamente. Lembrei bastante da Síndrome do Estudante e da importância de “empurrarmos” a linha de esforço para a esquerda.

21. Finalize Cada Tarefa

No último capítulo do Eat That Frog! Brian Tracy fala sobre “acabativa”. A ideia para fechar a lista dos 21 ensinamentos sobre produtividade e sobre como comer seus sapos é de que uma vez que você comece uma tarefa, vá até o final sem se distrair.

Parar uma tarefa e voltar a fazer ela pode fazer com que você demore até 5 vezes mais para chegar na sua conclusão.

A essência do livro Eat That Frog!

É bem difícil resumir 21 ideias em umas poucas palavras, mas pra mim a essência do Eat That Frog! é que devemos sempre saber escolher os nossos “sapos” (tarefas mais importantes).

Se tiver duas tarefas muito importantes, escolha a mais longa ou difícil primeiro. Não adianta procrastinar ou fazer tarefas pequenas para ter um senso de pequenas vitórias, foque no que mais importa antes de todas as outras!

Conclusão

Gosto bastante do Eat That Frog!, principalmente por ser um livro fácil de se ler e por ter me permitido ter uma série de insights e associações com outros conceitos e materiais sobre produtividade.

Se você gostou do resumo do livro de Brian Tracy, vale a pena comprar (ou pedir emprestado ou ler online) a versão completa.

E pra você, qual é a lição mais importante do Eat That Frog? Existe algum outro ensinamento que não tem no livro e você aplica no seu dia a dia? Compartilha aqui comigo nos comentários.