Guia da Produtividade: Estratégias para fazer mais com menos

Gosto de pensar na produtividade como a capacidade de fazer mais com menos. Em outras palavras, é quando você consegue ser eficiente e ter o máximo de resultados gastando o mínimo de recursos, mas tem um porém, de nada adianta fazer mais, se esse mais não fizer sentido pra você, ou seja, se o que você estiver executando forem coisas importantes e que realmente importam para o seu propósito.

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O que não é produtividade

Um dos principais cuidados que temos que ter é de não achar que produtividade é estar ocupado. Estar fazendo alguma coisa o tempo todo não quer dizer nada, o que importa são os resultados.

A questão é que se todos temos 24 horas ao longo de um dia, o quanto você consegue realizar com esse tempo é o que vai demonstrar sua produtividade.

Ter uma lista de tarefas não quer dizer nada, trabalhar muito não quer dizer nada, mas entregar resultados com menos tempo gasto sim.

O que é produtividade para você?

Uma pergunta essencial nesse momento é porque você deseja aumentar a sua produtividade?

Uma resposta possível (e que a grande maioria das pessoas dá) é que você pode querer ter mais tempo disponível para fazer o que te interessa. E o que te interessa normalmente está ligado ao seu propósito e ao que te motiva.

Eu não sei você, mas no meu caso, querer ser mais produtivo está ligado à minha busca por ser a melhor versão de mim mesmo. E ter isso em mente pode te ajudar e guiar mesmo quando incertezas e dúvidas aparecerem.

4 passos para ser mais produtivo diariamente

Gerencie sua energia e não o seu tempo
Prepare a noite anterior (tenha uma rotina noturna)
Esqueça seu celular durante o período de trabalho
Se prepare para iniciar o dia (tenha uma rotina matinal)

Melhores métodos sobre produtividade

Alguns métodos que me ajudam a ser mais produtivo

Método GTD: Getting Things Done

Vejo o método GTD como a base para a criação de um bom sistema produtivo. Apesar de parecer complexo, a sua essência é muito simples: Tirar tudo que está na sua mente e colocar em um sistema confiável.

Na prática, a metodologia Getting Things Done te ajudará a ter mais produtividade por meio de uma lista de tarefas organizada, em ordem de prioridade e separada por contextos para que você saiba exatamente o que fazer em cada momento do seu dia.

Outros métodos que recomendo

Zen to Done (ZTD)
Kanban
Eisenhower
Pomodoro
12 Week Year
Bullet Journal
TEA Framework
Mindfullness

Melhores ferramentas de produtividade

Algumas ferramentas que uso ou indico

Todoist

Pra mim a melhor experiência com listas de tarefas (to do list)

Evernote

Excelente para guardar informações. Se você lembrar um dos passos do método getting things done, vai perceber porque ter uma ferramenta para armazenar boas ideias ou referências é importante

Trello

Apesar de eu não usar tanto quanto as outras duas, tem o seu valor. Está mais atelado ao método Kanban, por permitir um quadro visual e fácil de controlar

Slack

Se existe uma ferramenta para comunicação empresarial que eu gosto (e uso) é o Slack

IFTTT

Uma excelente ferramenta de produtividade para automatizar pequenas tarefas

Melhores livros sobre produtividade

Existe uma infinidade de livros bons e importantes sobre o tema, vou listar aqui os que mais gosto e li

Eat Your Frog! do Brian Tracy

Esse é um bom ponto de partida para quem quer ser mais produtivo e quer começar no mundo da produtividade. Ele não é muito grande, tem uma linguagem fácil de se entender e é dividido com capítulos que mostram dicas para te ajudar a parar de procrastinar e a fazer mais com menos. Se quiser, você pode ler um Resumo do Livro: Eat That Frog! do Brian Tracy que eu escrevi.

Se preferir a versão completa do livro, entre aqui em Eat That Frog! para a versão em inglês ou em Comece pelo mais difícil para a versão em português.

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