Hoje eu queria trazer uma dica rápida sobre como focar na tarefa mais importante do seu dia logo de manhã pode te trazer benefícios bem grandes de produtividade.
A verdade é que existe um risco grande de passarmos dias e mais dias apagando incêndios e fazendo atividades operacionais que só ocupam o nosso tempo. Quando não olhamos com atenção e definimos o que é realmente importante, podemos nos perder no mar de demandas e sentir uma frustração grande o final do dia
Essa é uma prática que eu implementei no meu planejamento diário desde que eu li o Eat That Frog, do Brian Tracy (e fiz um resumo que você consegue ler nesse link) alguns anos atrás. No livro ele faz a analogia de “comer um sapo” com fazer o que é mais “difícil” e importante para você.
Criando a sua lista de tarefas
Para definir qual é a sua tarefa mais importante é essencial que você controle o que você precisa fazer, afinal de contas, se você não souber o que precisa ser feito, como vai definir o que importa mais?
Eu curto usar o Todoist para listar minhas atividades e recomendo que você use essa ou uma ferramenta similar. Isso pode te ajudar a botar em perspectiva tudo que precisa ser concluído diária e semanalmente. Dá uma olhada nele aqui embaixo:
Definindo a Tarefa Mais Importante
Com minha lista de tarefas pronta, marco as prioridades de acordo com a importância e urgência para fazer cada uma (na imagem acima você consegue ver as tarefas com cores vermelha, amarela, azul ou branca). Se você não tiver essa prática de priorizar, sugiro que você conheça e use uma Matriz de Eisenhower para te ajudar.
A ideia é que cada dia da sua semana tenha uma tarefa mais importante que desejavelmente vai estar nos quadrantes de importância alta. Caso você tenha uma tarefa muito complexa, não esqueça de dividí-la em tarefas menores.
Isso não quer dizer que você não pode ter ou fazer outras tarefas, mas é apenas um direcionamento para você não se desfocar em nenhuma delas enquanto não tiver finalizado a sua TMI.
Executando a TMI logo cedo
Agora que você já tem o seu planejamento diária e semanal pronto e está com a tarefa mais importante do dia definida, precisa deixar ela como a primeira da fila. Sempre.
O que ocorre é que muitas vezes nos colocamos a fazer tarefas operacionais que apenas nos ocupam logo cedo porque “são mais práticas, fáceis e rápidas” de se fazer.
O problema é que quando usamos essa mentalidade, o que esquecemos é que mesmo sendo rápida e fácil, executar essas tarefas pode gerar um gasto de energia ou de tempo que vai tornar mais complexo e difícil fazer justamente a sua tarefa mais importante.
Por isso, não se deixe enganar pelos ganhos rápidos e foque sempre em começar o seu dia pela tarefa mais essencial para o seu planejamento. Depois de terminar, a sensação de progresso será muito maior.
