O paradoxo da produtividade diz que quanto mais tempo você trabalhar, menos coisas irá fazer.
O que é o paradoxo da produtividade
Pode parecer confuso, mas a verdade é que quanto mais tempo você separa para uma determinada tarefa, menos resultado ou coisas prontas você terá. Eu cheguei a falar um pouco desse paradoxo no artigo da Lei de Parkinson.
A lógica do paradoxo da produtividade (e da Lei de Parkinson) é que o trabalho vai se expandir para ocupar o tempo disponível até o prazo definido.
Por isso, quando você estabelece horas ou prazos para o seu trabalho, muito provavelmente vai encontrar maneiras pouco produtivas para ocupar esse tempo e entregar o resultado dentro do prazo (mas nunca antes).
Como fazer mais em menos tempo
A minha sugestão aqui é que você trabalhe de maneira focada, fazendo sprints, descansando e repetindo o processo até conseguir finalizar suas tarefas. Siga repetindo esse processo que você nunca mais vai finalizar atividades no limite do prazo.
Para te mostrar que é possível ter essa mentalidade, eu fiz um sprint para escrever diversos artigos aqui para o blog de uma vez. Então ao invés de estabelecer um prazo de 1 mês para escrever 8 artigos, mudei a lógica e sentei a bunda na cadeira e fui escrevendo até terminar.
Só para você ter uma ideia, o que eu talvez fosse demorar 1 mês de forma pouco estruturada eu consegui fazer em um único dia (esse é o oitavo artigo que estou escrevendo hoje, em um sábado que tirei exclusivamente para me dedicar ao blog).
Esse post foi inspirado pelo Sahil Bloom