Li agora em Janeiro o livro Faça Tempo, do Jake Knapp e do John Zeratsky e eu posso falar com bastante confiança que ele passou a ser um dos meus preferidos quando o assunto é produtividade e criação de hábitos junto com o Hábitos Atômicos.
O Livro Faça Tempo e seus autores
Eu me interessei por ler o livro Faça Tempo por 2 motivos principais:
- Vi mais de uma vez pessoas que eu acompanho (por exemplo, o Ali Abdaal nesse vídeo sobre um dos livros de produtividade que ele mais gosta) indicando sua leitura e algumas de suas lições.
- Seus autores (Jake Knapp e o John Zeratsky) foram os responsáveis pela criação do Google Design Sprint, um método bem maneiro para tirar projetos da inércia.
O livro Faça Tempo tem como essência a proposta de uma rotina diária de 4 passos que se feitos continuamente vão te permitir realizar muito mais atividades e projetos importantes do que ficar apagando incêndios ou se ocupando com coisas pouco relevantes.
Modelo dos 4 passos diários
Esse modelo de 4 passos diários começa com a escolha de um destaque (que basicamente é a sua Tarefa Mais Importante – TMI), o uso de táticas para ter foco e energia na execução dessa atividade e termina com uma reflexão sobre o seu dia.
Esse é o modelo (simples) proposto no livro Faça Tempo:
Vamos ver cada um desses passos separadamente:
1 – Destaque
Cada dia começa com a escolha de um ponto focal que será priorizado e “protegido” na sua agenda. É aquela coisa, se você tiver que fazer uma única coisa o dia inteiro, será essa tarefa.
2 – Foco
Se você elegeu o que precisa fazer, vai precisar superar as distrações e arrumar tempo em algum momento do seu dia (não importa se logo cedo ou tarde da noite) para fazer o seu destaque. Algumas mudanças no seu uso da tecnologia e na organização das suas rotinas e ambientes pode ajudar bastante nesse aspecto.
3 – Energia
Para conseguir foco, nosso cérebro precisa de energia. Isso envolve cuidar do nosso corpo, da alimentação, do sono, de exercícios e de algumas outras coisas que podem te ajudar a estar no clima para fazer o seu destaque.
4 – Reflexão
E para fechar, diariamente você vai anlisar o que fez, o que deu certo, o que deu errado e o que pode melhorar para ajustar e aperfeiçoar o seu sistema continuamente.
87 dicas para ganhar seu tempo de volta
O livro Faça Tempo inclui dezenas de dicas e táticas que você pode usar para arrumar mais tempo e ser mais assertivo no modelo dos 4 passos.
A realidade é que algumas vão funcionar para você e outras não. Não precisa se martirizar por isso, o livro não busca ser uma série de receitas prontas que dão certo para qualquer um, basta experimentar, analisar e implementar o que dá certo e jogar fora o que não dá.
Deixa eu te mostrar a lista completa dessas 87 dicas que aparecem no livro Faça Tempo. Não vou entrar no detalhe de cada tática (mas se você se interessou recomendo que leia o livro, pois realmente vale a pena e é muito bom):
Táticas do Livro Faça Tempo para o Destaque
Definir a sua tarefa mais importante é essencial e o livro Faça Tempo mostra algumas dicas para eleger e para arrumar tempo para o seu destaque. Particularmente gosto de reservar espaços no meu calendário para o que realmente importa e colocar no meu app de tarefas.
Eleja o Destaque
- 1. Ponha no papel
- 2. O seu Destaque no Feitiço do Tempo (ou “Reprise o dia de ontem”)
- 3. Classifique sua vida em itens
- 4. Junte todas as pequenas pendências
- 5. A lista do “se der tempo”
- 6. A Lista do Que Está no Fogo
- 7. Faça um sprint pessoal
Arrume tempo para o Destaque
- 8. Agende o seu Destaque
- 9. Reserve espaços no calendário
- 10. Abra caminho na sua agenda
- 11. Fure quando puder
- 12. É só dizer não
- 13. Planeje seu dia
- 14. Passe a acordar cedo
- 15. A noite é a hora do Destaque
- 16. Pare quando não der mais
Táticas do Livro Faça Tempo para o Foco
Conseguir focar na sua tarefa mais importante é tão importante para o livro Faça Tempo quanto definir ela em primeiro lugar. A maioria das dicas relacionadas a se afastar das piscinas infinitas ajudam muito.
Mande no seu telefone
- 17. Experimente um celular sem distrações
- 18. Encerre a sessão
- 19. Zere as notificações
- 20. Limpe sua tela inicial
- 21. Use relógio de pulso
- 22. Deixe alguns aparelhos para lá
Mantenha distância das piscinas infinitas
- 23. Suspenda a espiadinha matinal
- 24. Bloqueie a kriptonita da distração
- 25. Ignore o noticiário
- 26. Guarde seus brinquedos
- 27. Voe sem Wi-Fi
- 28. Estabeleça um limite de tempo para a internet
- 29. Cancele a internet
- 30. Tome cuidado com as crateras de tempo
- 31. Troque falsas vitórias por vitórias de verdade
- 32. Transforme as distrações em ferramentas
- 33. Vire um torcedor apenas nas horas boas
Desacelere sua caixa de entrada
- 34. Lide com seus e-mails no fim do dia
- 35. Estipule um horário para e-mails
- 36. Esvazie a caixa de entrada uma vez por semana
- 37. Encare mensagens como se fossem cartas
- 38. Demore para responder
- 39. Reformule expectativas
- 40. Crie uma conta só para envio
- 41. Tire férias fora do ar
- 42. Perca a chave
Faça da TV um agrado ocasional
- 43. Não veja o telejornal
- 44. Ponha a TV de lado
- 45. Troque sua TV por um projetor
- 46. Escolha à la carte em vez de entrar no rodízio
- 47. Desapegue do que você ama
Estabeleça um fluxo
- 48. Feche a porta
- 49. Invente um prazo
- 50. Pulverize seu Destaque
- 51. Crie uma trilha sonora para o Foco
- 52. Tenha à vista seu limite de tempo
- 53. Resista ao encanto de ferramentas elaboradas
- 54. Comece no papel
Mantenha-se concentrado
- 55. Faça uma lista de perguntas aleatórias
- 56. Repare em uma única respiração
- 57. Entedie-se
- 58. Empaque
- 59. Tire uma folga
- 60. Vá com tudo
Táticas do Livro Faça Tempo para a Energia
Outro ponto importante do livro Faça Tempo é usar táticas para ter mais energia. Se movimentar, comer bem e ter boas práticas de sono podem fazer a diferença aqui.
Sempre em movimento
- 61. Exercite-se todos os dias (mas sem delírios)
- 62. Bata perna
- 63. Abrace a inconveniência
- 64. Encaixe um treino super-rápido
Coma comida de verdade
- 65. Coma como um caçador-coletor
- 66. Enxergue seu prato como o Central Park
- 67. Fique com fome
- 68. Faça lanches como uma criança
- 69. Entre para o plano do chocolate amargo
Otimize a cafeína
- 70. Desperte antes de tomar cafeína
- 71. Consuma cafeína antes de pifar
- 72. Tire uma soneca de cafeína
- 73. Mantenha o curso com chá verde
- 74. Turbine seu Destaque
- 75. Saiba a hora certa de parar
- 76. Desconecte o açúcar
Desligue-se de tudo
- 77. Vá para o mato
- 78. Medite sem se dar conta
- 79. Deixe os fones de ouvido em casa
- 80. Faça pausas para valer
Leve para o pessoal
- 81. Passe tempo com sua tribo
- 82. Faça refeições sem telas
Durma em uma caverna
- 83. Entenda que quarto é feito para dormir
- 84. Simule o pôr do sol
- 85. Dê um jeito de tirar uma soneca
- 86. Não fique com o fuso virado
- 87. Ponha a máscara de oxigênio primeiro em você
