Essencialismo é um livro do Greg McKeown que também é uma “metodologia” e filosofia de vida de fazer menos, mas melhor.

Esse é um livro recheado de histórias e exemplos (que em alguns momentos achei um pouco cansativo), mas com lições muito legais para quem quer focar no que realmente importa.

Vou te mostrar o que vale a pena no livro Essencialismo do Greg McKeown e te ajudar a ser um essencialista (pelo menos um pouco mais) em tudo o que você faz.

O Livro

O livro Essencialismo foi lançado em 2015 e tem 272 páginas e está recheado de histórias sobre como focar nas coisas que realmente importam e são essenciais.

Seu nome em inglês é Essentialism – The Disciplined Pursuit of Less e a sua versão em português tem uma tradução literal com nome Essencialismo – A Busca Disciplinada por Menos.

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Na minha opinião o mais importante do livro é a mentalidade do essencialista que o Greg McKeown traz (que se opõe ao não essencialista) e envolve 3 partes:

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  • Explore
  • Elimine
  • Execute

Deixa eu te contar um pouco mais do que considero essencial em cada uma dessas partes:

1. Explore

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Uma das grandes diferenças paradoxais que McKeown mostra no Essencialismo é que os essencialistas exploram muito mais opções do que os não essencialistas.

A exploração não é um fim em si mesmo, ela tem um objetivo essencial:

Discernir os poucos vitais dos muitos triviais

No livro Essencialismo, Greg McKeown explica que esse passo por si só é essencial para a busca disciplinada por menos, um dos seus mantras.

Aprender a explorar é o caminho para discernir o que é realmente importante. Para isso você precisa de espaço para pensar, tempo para olhar e ouvir, permissão para brincar e disciplina para aplicar critérios seletivos às escolhas que faz.

Existem algumas dicas legais que eu quero destacar aqui que podem te ajudar a ser um melhor “explorador”:

1.1. Escape

Independentemente de quantas horas ou minutos você consegue separar por dia ou semana, é essencial investir algum tempo periodicamente para explorar suas possibilidades.

Eu gosto de dedicar um tempo diariamente durante a minha rotina matinal, (que é inspirada em algum nível pelo Clube das 5) para ler, pensar e explorar as possibilidades que tenho para o meu dia.

1.2. Veja

Sabemos que não podemos explorar cada pedaço de informação que encontramos em nossas vidas. Por isso, discernir o que é essencial para explorar exige que sejamos disciplinados na forma como filtramos os fatos, opções e opiniões concorrentes. Os essencialistas são observadores poderosos e ouvintes.

Eu gosto de explorar o que é importante para mim usando a Roda da Vida, que é uma ferramenta bem legal de auto conhecimento.

roda da vida - 12 áreas

1.3. Brinque

Brincar pode parecer uma atividade não essencial e muitas vezes é tratado dessa forma. Mas na verdade, o jogo é essencial em muitos aspectos, pois ele expande nossas mentes de maneiras que nos permitem explorar nos tornando mais curiosos, mais sintonizados e mais engajados.

No Essencialismo, o próprio Greg McKeown recomenda um livro (que eu ainda não li, mas me pareceu interessante) Play do Stuart Brown.

1.4. Durma

Segundo o livro Essencialismo, o melhor trunfo que temos para contribuir com o mundo somos nós mesmos. Se deixarmos de investir em nós mesmos (nossas mentes, corpos e espíritos), nós danificamos a ferramenta que mais precisamos para fazer nossa contribuição.

Eu gosto de usar o Sleep Cycle para controlar a qualidade do meu sono. Com esse aplicativo é possível entender quanto tempo você tem dormido e se o sono tem sido bom ou não.

1.5. Selecione

Por fim, se você quer ser um essencialista, precisa ser seletivo. Uma dica do McKeown nessa parte do livro Essencialismo é a Regra 90%, que basicamente diz que ao avaliar uma opção, pense no critério mais importante para essa decisão e, em seguida, basta dar à opção uma pontuação entre 0 e 100. Se você classificá-lo menor que 90%, então mude automaticamente a classificação para 0 e simplesmente rejeite. 

Uma outra ferramenta interessante que pode te ajudar na tomada de decisão do que é mais importante ou não é a matriz Eisenhower, que permite que você classifique suas prioridades em relação à importância e a urgência delas.

2. Elimine

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Não basta simplesmente explorar e determinar quais atividades e esforços vão fazer a melhor contribuição possível. Você ainda tem que eliminar ativamente aqueles que não te interessam.

Por isso, deixa eu te mostrar as melhores dicas do livro Essencialismo do Greg McKeown para ser um melhor “eliminador”:

2.1. Tenha Clareza

A sua motivação e cooperação vão se deteriorar se você não tiver um propósito bem definido. O Greg gosta de falar na sua Intenção Essencial no livro Essencialismo, que é concreta e inspiradora.

Criar essa intenção essencial é difícil. É preciso fazer perguntas difíceis, fazer trocas reais e exercer disciplina séria para cortar as prioridades concorrentes que nos distraem. Vale a pena o esforço, porque somente com clareza de propósito as pessoas podem se mobilizar e alcançar algo verdadeiramente excelente.

Eu sempre gosto de pensar na minha razão de ser, que está diretamente ligado à área de Realização e Propósito da Roda da Vida.

roda da vida - razão de ser

Essa noção de propósito é essencial e vai te levar a tomar o tipo de decisão que resolve mil outras decisões que precisariam ser tomadas depois.

2.2. Ouse dizer não

Alguns questionamentos importantes que o McKeown traz no Essencialismo são:

  • Você já sentiu uma tensão entre o que você achou certo e o que alguém estava pressionando você a fazer?
  • Você já sentiu o conflito entre sua convicção interna e uma ação externa?
  • Você já disse sim quando você quis dizer não simplesmente para evitar conflitos ou atritos?
  • Você já se sentiu muito assustado para recusar um convite ou pedido de um chefe, amigo ou família por medo de desapontá-los?    

Navegar nesses momentos com coragem e dizer não quando necessário é uma das habilidades mais importantes para se tornar um essencialista. Em praticamente todos os casos, a clareza sobre o que é essencial nos alimenta com a força para dizer não aos não essenciais.

Lembre-se, os essencialistas não dizem não apenas ocasionalmente. Faz parte do repertório regular deles. É parte do tipo de pessoa que eles querem ser.

2.3. Se Descomprometa

Outro ponto importante que Greg McKeown traz no seu livro Essencialismo é de eliminar seus custos afundados e se descomprometer quando necessário.

Um essencialista tem coragem e confiança para admitir seus erros e não se comprometer, não importa o quanto já perdeu, evitando assim o viés do custo afundado (sunk cost bias), que é a tendência de continuar a investir tempo, dinheiro ou energia em algo que sabemos que é uma proposta perdedora simplesmente porque já tivemos um custo que não pode ser recuperado.

2.4. Edite

Um editor não é apenas alguém que diz não às coisas. Um bom editor é alguém que usa subtração (eliminação) deliberada para realmente adicionar vida às ideias. Na vida, a edição disciplinada aumenta sua capacidade de se concentrar e dar energia às coisas que realmente importam. Para isso:

  • Corte opções: que mesmo sendo boas, entram no caminho do essencial
  • Condense: substitua atividades pouco significativas por uma relevante
  • Corrija: o que não está de acordo com o que é essencial para você
  • Edite menos: não mude tudo

2.5. Limite

Outra ensinamento do livro Essencialismo é o de definir limites para você mesmo, tanto em casa como no trabalho. Ter uma organização do que é permitido e do que não é faz parte do repertório do essencialista.

A realidade é que, se você não define para si mesmo seus limites, pode ser irrealista esperar que outras pessoas os respeitem ou até mesmo conheçam.

3. Execute

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Para fechar o ciclo do livro Essencialismo, se você já explorou e eliminou o que não é tão importante, precisa dedicar suas energias para executar o que é realmente essencial. Os essencialistas investem o tempo que economizaram eliminando os não essenciais na concepção de um sistema para tornar a execução o mais fácil e simples possível.

Em outras palavras, uma vez que você descobriu quais atividades e esforços quer manter em sua vida, você tem que ter um sistema para executá-los.

3.1. Reserve

Outro ensinamento do Essencialismo é que a única coisa que podemos esperar (com grande certeza) é o inesperado. Portanto, podemos esperar o momento e reagir a ele ou podemos nos preparar, criando uma reserva.

O não essencialista tende a sempre assumir que o melhor cenário possível vai acontecer (o que não necessariamente ocorre). Já o Essencialista olha para frente, ele planeja, se prepara para diferentes contingências e espera o inesperado.

Uma das dicas do Greg McKeown no livro Essencialismo para se proteger contra isso é simplesmente adicionar uma reserva de 50% do tempo estimado para fazer a tarefa ou projeto.

3.2. Subtraia

Em vez de procurar os obstáculos mais óbvios ou imediatos, o essencialista procura aqueles que retardam o progresso. Eles perguntam: “O que está atrapalhando a obtenção do que é essencial?”.

Em vez de focar nos esforços que precisamos adicionar, no livro Essencialismo a indicação é para que você se concentre nas restrições ou obstáculos que precisam ser removidos.

3.3. Faça Progresso

Aqui, Greg McKeown foca o livro Essencialismo no poder que as pequenas vitórias tem em nos motivar e criar impulso para seguirmos conquistando mais.

Uma das dicas que ele dá é de recompensar visualmente o progresso. Uma das coisas que me ajuda bastante a ter mais produtividade é acompanhar o meu progresso com uma tabela de acompanhamento de hábitos. Essa aqui embaixo é a que eu uso mensalmente:

resumo do livro essencialismo de greg mckeown hábitos

3.4. Controle o Fluxo

O Essencialista projeta uma rotina que torna alcançar o que ele identificou como essencial para a posição padrão. Ou seja, você precisa fazer com que a execução das suas tarefas, atividades e hábito sejam o mais simples possível, para que você não precise gastar muita energia e não desanime no meio do caminho.

Se quiser se aprofundar nessa temática de hábitos e rotinas, eu recomendo fortemente o livro Hábitos Atômicos, do James Clear.

Falando um pouco de mim, eu sou muito visual e descobri na lista de tarefas usando o Todoist um motivador incrível para criar e manter meus hábitos.

3.5. Tenha Foco

Para fechar a execução, McKeown mostra no livro Essencialismo que a melhor maneira de ter foco é se sintonizar no presente (esquecendo o passado e o futuro).

Mas com um cuidado, para não cair no mito de que ser multi tarefa é bom e dá resultados. Até podemos facilmente fazer duas coisas ao mesmo tempo como:

  • Lavar os pratos e ouvir o rádio
  • Comer e conversar
  • Limpar a bagunça em nossa mesa e pensar sobre o almoço

O que não podemos fazer é nos concentrar em duas coisas ao mesmo tempo. Quando McKeown fala em estar presente, não está falando em fazer apenas uma coisa de cada vez. Fala de estar focado em uma coisa de cada vez. Ser multitarefa em si não é o inimigo do Essencialismo. Fingir que podemos ter “multifoco” é.

A vida com foco no Essencialismo

O caminho do Essencialista não é apenas sobre o sucesso. É sobre viver uma vida de significado e propósito. Uma vez que você se torna um Essencialista, você vai descobrir que você não é como todos os outros.    

  • Quando pessoas estão dizendo sim, você vai se ver dizendo não
  • Quando pessoas estão fazendo, você vai se encontrar pensando
  • Quando pessoas estão falando, você vai se perceber ouvindo.

O ponto do livro é que focar no essencial é uma escolha. A sua escolha e isso em si é incrivelmente libertador.

Conclusão

Eu curti a leitura do livro Essencialismo e acho que muita gente se perde no trivial, deixando o mais importante da vida passar.

Se você gostou do resumo do livro do Greg McKeown, vale a pena ler a versão completa e se já tiver lido o livro, compartilha aqui comigo nos comentários o que você achou mais legal dele.

Rafael Avila

Rafael Avila

Carioca, empreendedor, sócio fundador da LUZ, professor de Excel, consultor e um apaixonado por produtividade. Acredito no poder que temos de ser as nossas melhores versões todos os dias.

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